2022. 6월 업데이트
J avatar
작성자: J
1주 전에 업데이트함

안녕하세요, Spendit 입니다.

이번 6월 업데이트는 일반 멤버관리자 모두에게 도움이 될 소식으로 준비하였습니다!

조금 더 편리하게 플랜 보고서를 활용할 수 있으며, 피드 알림을 통해 추가되는 정보를 빠르게 파악하실 수 있습니다. 그럼 준비한 6월 업데이트 소식을 함께 보실까요?

[목차]

1. 플랜보고서 기능 고도화

1.1 플랜 보고서 _ 세금계산서 지출 추가

1.2 플랜 보고서 _ 관리자가 보고서에 법인카드 지출 직접 추가 가능

2. 내부 참석자_가시성 제한 기능

3. 피드 알림 문구 추가


1. 플랜 보고서 고도화

첫 번째로 소개드릴 소식은 스팬딧의 플랜 기능이 지속적으로 고도화가 되고 있다는 반가운 소식입니다! 🎉

지난 5월 업데이트 때, 플랜보고서의 명칭이 아래와 같이 변경되었습니다.

💁🏻‍♂️ 놓치신 분들을 위해, 간단하게 한번 더 설명 드릴께요.

스팬딧에선 "플랜(Plan)" 기능을 통해 두 형태(지출 품의서와 지출 결의서)의 보고서를 한번에 처리하실 수 있습니다.

✏️ 플랜(PLAN) 이란?

  • 플랜 기능은 지출이 발생하기 전, 사전에 승인을 받는 절차를 추가하는 기능입니다. 많은 기업에서 "사전품의" 라고 부르는 절차입니다.

  • 특징

    1. 사전 품의와 지출 결의를 하나의 보고서에서 처리하실 수 있습니다.

    2. 사전 품의 지출 결의의 형태로 자동 변환

      1. 즉, 플랜 보고서(사전 품의)가 승인 완료 되면 자동적으로 승인 예산이 적용 된 일반 보고서(지출 결의)로 변환됩니다.

  • 따라서, 플랜보고서는 2번의 승인 절차를 거치게 됩니다.

이번 업데이트는 사용자의 편의성을 높이고, 보다 직관적으로 이해할 수 있도록 아래와 같이 명칭을 변경하게 되었습니다.

  • 기존

  1. 첫 번째 승인 절차를 진행되는 과정의 보고서는 '플랜' 유형으로 표기가 되었습니다.

  2. 두 번째 승인 절차가 진행되는 과정의 보고서는 '보고' 유형으로 표기가 되었습니다.

  • 변경

  1. 첫 번째 승인 절차를 진행되는 과정의 보고서는 '플랜(사전)' 유형으로 표기가 됩니다.

  2. 두 번째 승인 절차가 진행되는 과정의 보고서는 '플랜(사후)' 유형으로 표기가 됩니다.


1. 1 플랜 보고서_세금계산서 지출 추가

기존에는 '세금계산서 지출을 플랜 보고서에 추가할 수 없어 불편하다'는 고객님들의 피드백이 있었습니다. 하지만 플랜(사전품의)으로 상신된 건은 실제로 비용을 입금한 후에 세금계산서를 발행 받는 경우도 있어서, 혼선이 있었습니다.

이제는, 홈택스 연동으로 가져온 세금계산서 지출을 플랜보고서에 추가할 수 있습니다 👏

  • 기존

    • 세금계산서 타입 보고서에만 세금계산서 유형의 지출을 추가할 수 있음
      (플랜 보고서에는 세금계산서 유형의 지출 추가 불가)

  • 변경

    • 플랜(사후) 보고서에 세금계산서 유형의 지출을 추가할 수 있음


1. 2 플랜 보고서_관리자가 보고서에 법인카드 지출 직접 추가 가능

플랜(사전품의)으로 상신된 물품구입 요청 건 등은 재무회계팀에서 직접 법인카드로 결제하는 경우가 많습니다. 이 과정을 보다 수월하게 처리하기 위해, 스팬딧 관리자가 "법인카드 지출"을 멤버의 플랜(사후)보고서에 직접 추가할 수 있는 기능이 출시되었습니다. 👏

관리자가 직접 법인카드의 지출을 추가함으로 아래와 같이 프로세스를 '단축' 시킬 수 있습니다.

  • 기존 사용 예

    1. 제출자가 플랜 사전 보고서 제출

    2. 승인자가 최종 승인 완료

    3. 플랜 사전 보고서 > 플랜 사후 보고서로 변경됨

    4. 제출자가 재무회계팀에게 지출 소유권 이전 요청
      (재무회계팀에서 진행한 법인카드 지출을 등록하기 위해)

    5. 재무회계팀에서 해당 법인카드 지출을 소유권 이전

    6. 위 법인카드 지출을 플랜 사후보고서에 추가하여 제출

  • 변경 후 사용 예

    1. 제출자가 플랜 사전 보고서 제출

    2. 승인자가 최종 승인 완료

    3. 플랜 사전 보고서플랜 사후 보고서로 변경됨

    4. 재무회계팀에서 해당 사후보고서에 직접 법인카드 지출을 추가 후, 제출

→ 이제는 '법인카드 지출의 소유권 이전'을 하지 않아도, 보고서에 스팬딧 관리자가 직접 지출을 추가할 수 있어요.


2. 내부 참석자_가시성 제한 기능

기존에는, 특정 폴리시의 Approver 또는 Auditor 역할인 경우, 해당 폴리시에 내부 참석자로 포함된 각 지출의 상세 정보를 조회할 수 있었습니다. (*참석자 > 내부 참석자 리스트 페이지)

이번 변경을 통해 외부 참석자와 동일하게 내부 참석자도 정보 조회 권한에 대해 설정이 가능하도록 ' 내부 참석자 가시성 제한 On/Off 기능 ' 을 출시하였습니다.

[설정 방법]

  • 기업설정 > 기업규정 > 내부 참석자 가시성 제한 On/Off

[내부 참석자 가시성 제한 On으로 설정 시]

  • Approver 또는 Auditor 역할은 일반 멤버와 동일하게 본인이 등록한 지출 중 내부 참석자가 추가된 지출만 조회 가능합니다.

🔍 추가로 외부 참석자 가시성 제한 On/OFF 기능에 대해 궁금하시다면 아래 링크를 클릭해주세요! 



3. 피드 알림 문구 추가

스팬딧 사용 편의성을 높이기 위해 아래와 같이 피드 페이지의 두 가지 알림 문구를 추가하였습니다.

[추가된 피드 알림 문구]

  1. 본인의 보고서에 코멘트가 달릴 경우, 피드 알림 안내

  2. 본인이 타 멤버의 지출에 내부 참석자로 포함될 경우, 피드 알림 안내


스팬딧의 제품 업데이트는 계속 진행됩니다.

다가오는 7월에도 새롭게 출시되는 스팬딧의 기능을 기대해 주세요! 😄

#연관 태그 : 플랜, 세금계산서, 법인 카드, 참석자, 내부 참석자, 피드, 알림

답변이 도움되었나요?