관리자는 제출받은 보고서를 승인하기 위해
반드시 해당 보고서에 포함된 지출들과 내용들에 대한 검토 과정을 거치게 됩니다.
 
하지만 검토해야 할 보고서의 양이 많다면 일일이 검토하는 것이 쉬운 일은 아닐테지요.

그래서 저희 스팬딧은 설정된 '경비 지출 규정'을 기준으로, 자동 체크된 '규정 위반' 사항이나 확인을 하여야 하는 사항들을 알려드려 관리자의 승인 과정에 도움드리고 있습니다.


스팬딧에서 제공 중인 '규정위반'과 '노트' 에 대해 설명드릴게요!

[ 규정 위반 ] 

규정 위반이란? 관리자가 설정해둔 규정들이 위반 되었을 때, 이를 확인해주는 기능입니다.

정확하게는 관리자가 폴리시 설정 메뉴에서 등록해둔 '경비 지출 규정'에 위반되는 사항을
자동으로 체크해주는 것이지요. (경비 지출 규정 설정 방법 알아보기)

체크된 규정 위반 사항에 대한 알림은 '피드'나 '보고서 리스트', '보고서 상세보기'에서 확인할 수 있습니다. 아래의 이미지는 보고서 상세 페이지에서 '규정 위반' 사항이 알림 표시되는 화면입니다.

  • 보고서 리스트나 상세보기 페이지에서 '규정위반 표시' 클릭 시, 상세 내역을 할 수 있어요.

[ 노트 ] 

노트란? 규정 위반에는 해당되지 않으나 보고서 검토시 체크해야하는 사항들을 알려줍니다.

노트로 표시되는 항목은 아래와 같이 6가지입니다.

아래의 이미지는 실제 보고서 상세 페이지에서 노트가 표시되는 화면입니다.

  • 사용자/ 관리자에 의해 수정된 지출의 경우, 리스트 우측 'E 노트' 표시에 마우스를 호버 시 수정 항목들을 확인할 수 있습니다. 그외 디테일한 수정 내용을 확인하고 싶으시면 하단 '히스토리' 내역에서 확인 가능합니다. 
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