안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
2025년 을사년, 푸른 뱀의 해가 밝았습니다. 모두 새해 복 많이 받으시기 바랍니다.
2024년 스팬딧 업데이트 리뷰
스팬딧은 항상 고객의 목소리에 귀 기울이며 발전해 왔습니다. 2024년 한 해 동안 고객사 분들의 요청사항을 신속하게 반영하여 다음과 같은 방향으로 서비스를 개선했습니다.
자동화: 더 똑똑하고 한결 편리해진 서비스
확장성: 지출 관리에서 지급 관리, 일반 결재까지 아우르는 올인원 플랫폼
편리성: 회사 내 모든 결재 프로세스의 간소화 및 범위 확장
이러한 노력을 통해 스팬딧은 고객님들의 비용 처리 업무를 보다 효율적으로 만들고자 다각도로 접근해왔습니다. 앞으로도 고객님의 소중한 의견을 바탕으로 더욱 발전된 서비스를 제공하겠습니다.
2024년 스팬딧 연말정산에서는 스팬딧의 새로운, 더 나아진, 작고 소중한 변화들을 돌아보고, 2025년 새해를 기대하게 하는 출시 예정 기능을 만나봅니다.
New: 세상에 없던 새로운 기능
Better: 더 빠르고 쉽고 편리하도록
Detail: 작고 소중한 변화들
Upcoming: 출시 예정 기능
New: 세상에 없던 새로운 기능
1. 지급 관리: 기업의 모든 이체 건을 관리해보세요.
지급 관리는 매입 세금계산서, 해외 인보이스, 선지급금 등 회사에서 발생하는 이체 관련 지출을 통합적으로 관리하고 자동화하는 솔루션입니다. 거래처로의 지급 관리, 정산 처리에 어려움을 겪으신 여러 고객사에서 꾸준히 요청주신 기능으로, 스팬딧이 ‘지급’을 포함한 지출로 확장해 나갈 수 있었습니다. 지출 내역에서 세금계산서를 간편하게 체크하고, 바로 지출 결의로 상신이 가능합니다. 누락 없이 빠르고 정확하게, 지급 관리를 경험해보세요.
2. 일반 결재: 전자문서 승인 절차를 간편하게!
스팬딧에서 비용 처리만 하셨나요? 신청서, 품의서 등 비용 외 문서를 보고서에서 작성하고 결재 받는 ‘일반 결재’가 7월에 출시되었습니다. 앱과 웹에서 보고서 에디터로 문서 양식을 자유롭게 만들고, 관리자가 저장한 양식을 작성자가 불러올 수 있습니다. HWP, DOC 등의 문서 본문을 복사하여 에디터에 붙여 넣을 수 있고 표 제작, 이미지 삽입, 폰트 설정 등의 다양한 편집 기능도 지원됩니다. 사용법이 궁금하시다면 일반 결재 기능 가이드를 살펴보세요.
Better: 더 빠르고 쉽고 편리하도록
1. 일괄 승인: 결재가 필요한 보고서를 일괄 조회하고 승인해요.
[결재 대기] 버튼으로 승인자님 차례의 승인이 필요한 미승인 보고서를 모아서 조회하고 일괄 승인할 수 있습니다.
2. 그룹 단위 참석자/참조인을 추가해보세요.
여러 명의 참석자와 참조인을 한 명씩 추가하는 번거로움이 없도록, 지출의 참석자와 보고서의 참조인을 그룹 단위로 추가해보세요. 참석자/참조인 추가 시 목록에 그룹과 개인이 각각 나타나고, 그룹 선택 후 수정하여 원하는 멤버만 추가도 가능합니다.
3. '사전 선택 모드'로 승인라인을 유연하게 설정해보세요.
사전 선택 모드란 멀티 선택 승인 모드에서 보고서 제출자가 직접 승인라인을 설정하여 보고서를 제출하도록 하는 기능입니다. 사내 부서변동이 잦은 경우에 특히 유용합니다. [승인라인] 사전 선택 모드 도움말에서 설정 방법을 확인해보세요.
4. [보고서] 첨부파일 기능을 더욱 편하게 수정했어요.
다양한 형식의 파일을 대용량으로 첨부하고, 바로 확인하고 싶다는 고객님의 의견을 최대한 반영하였습니다.
파일당 용량 최대 25MB, 최대 10개 첨부 가능, .svg, .mvg를 제외한 모든 확장자를 지원합니다.
파일을 드래그&드롭으로 손쉽게 첨부하실 수 있습니다.
첨부된 이미지 클릭 시 나타나는 미리보기 창을 통해, 다운로드 없이 이미지를 확인해보세요.
첨부 파일 미리보기/목록보기 모드를 지원합니다.
PDF 미리보기: PDF 뷰어를 통해 본문을 페이지별로 바로 확인할 수 있습니다.
Detail: 작고 소중한 변화들
1. [보고서] 반드시 입력해야 하는 항목을 지정할 수 있어요.
관리자가 보고서 필드를 필수 항목으로 지정할 수 있습니다. 보고서 작성 시 필수 필드값을 입력해야 보고서를 제출할 수 있으며, 미입력 상태에서 제출하면 다음과 같은 알림이 나타납니다. (설정 방법: 폴리시 > 보고서 > 보고서 필드에서 필드 타입과 필드명, 옵션을 입력하고 [필수항목 지정]을 클릭 후 저장)
2. 카드 등록 시 안내 문구를 확인해주세요.
카드 등록 중 오류가 발생했나요? 안내 창의 메시지와 도움말을 통해 유형별 원인을 확인하고 다시 시도해주세요.
3. [세금계산서] 내역을 더 빠르게 확인하도록
매입세금계산서를 빠르게, 빠짐없이 지출로 확인하실 수 있도록 홈택스 스크래핑(불러오기) 빈도를 평일 4회(7시, 13시, 16시, 19시), 주말 2회(7시, 19시)로 변경하고 범위를 최근 7일로 넓혔습니다. 수동 업데이트가 필요하시면, 관리자 계정에서 전자세금계산서 리스트 > [홈택스 내역 불러오기] 하단의 기간 필터(7일 단위)를 적용 후 [업데이트] 영역을 클릭해주세요.
4. [알림] 기업 내 계정의 알림 관리자가 일괄 설정할 수 있어요.
기업 알림 설정을 통해 이메일, 피드/푸쉬 알림을 멤버가 놓치지 않고 받아보도록 각각 설정할 수 있습니다. (설정 방법 : 기업 설정 > 기업 규정 > 이메일 알림 제어 / 피드와 푸쉬 알림 제어)
Upcoming: 2025년 상반기 출시 예정 기능을 소개합니다.
1. 카테고리 AI 추천
스팬딧 AI가 사용자의 지출 패턴을 학습하여 자동으로 카테고리를 분류합니다. 번거롭게 계정과목을 지정하지 않아도 되기 때문에, 사용자와 재무회계 담당자 모두 계정과목 검토에 소요하는 시간이 감소합니다.
스팬딧 AI는 사용 경험이 쌓일수록 정확도가 높아집니다.
2. 카테고리 인당 월 한도
지출 일별/건별 한도와 더불어 월 한도가 1월부터 지원됩니다. 회식비, 교통비, 체력단련비 등 주로 월 단위로 예산이 부여되는 카테고리에 적용하여 비용을 더욱 효율적으로 관리해보세요.
피드에서 폴리시, 카테고리별로 본인의 월 한도 현황을 확인할 수 있습니다.
본인의 한도 내역과 참석자별 할당 금액을 조회하는 기능도 곧 추가됩니다.
3. 최근 사용 항목
일반 멤버(사용자)분들이 가장 많이 요청 주셨던 기능입니다. 지출의 폴리시, 카테고리, 태그, 메모, 참석자 (거리 지출의) 출발지/도착지 등을 선택하는 드롭다운에서 [최근 사용 항목]을 먼저 보여줍니다. 반복되는 지출을 매번 입력할 필요 없이, 바로 클릭하여 저장할 수 있습니다.
“이런 기능이 추가되었으면 좋겠어“, “이건 좀 불편한데?“.
스팬딧을 이용하시면서 이런 생각을 해보셨나요? 그렇다면 아래 버튼을 통해 팀 스팬딧에 알려주세요.
스팬딧은 2025년에도 고객님의 스마트한 비용 처리 업무에 보탬이 되도록 최선을 다하겠습니다.
팀 스팬딧 드림.