안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
조직 개편, 구성원 입/퇴사 등으로 멀티 지정 승인 모드의 승인라인을 변경하시는 경우가 있으시지요? 이 때 [승인 중]인 보고서는 기존 승인라인을 그대로 따랐으면 한다는 고객님들의 의견을 반영하여 정책 및 작동방식을 개선하였습니다.
멀티 지정 승인 모드(폴리시 > 승인라인 > 멀티 지정 승인 모드)를 사용하시는 고객께서는 아래 내용을 꼭 숙지해 주시기 바랍니다.
어떻게 변경되나요?
멀티 지정 승인 모드에서 승인라인을 수정하는 경우 (예: 승인자/최종 승인자 추가, 제외, 순서 변경 등)
(기존) 승인 중인 보고서는 수정된 승인라인의 첫 번째 승인자에게 다시 제출됩니다.
(변경)
승인 중인 보고서는 '작성 중' 상태로 되돌리지 않는 이상 기존 승인라인(최초 제출 시점의 승인라인)이 그대로 유지됩니다.
기존 승인라인의 승인자는 승인 권한을 잃더라도(예: 승인라인에서 제외, 폴리시 역할 하향, 폴리시 멤버에서 삭제 등), 승인 중 보고서에 대해 승인 또는 반려가 가능합니다.
사례와 함께 살펴보겠습니다.
승인자 1명과 최종 승인자 1명으로 이뤄진 승인라인이 있습니다. [수정] 버튼 클릭하여 승인자 김기획을 제외하고 저장하고자 합니다.
2. 저장 전에 아래와 같은 안내창이 나타납니다. [확인]을 눌러주세요.
3. 승인라인이 아래와 같이 수정되었습니다.
4. 아래는 승인라인 변경 전 제출된 보고서입니다. 승인자 김기획 님이 제외되었지만 승인 중인 보고서는 제출 당시의 승인라인을 유지하므로 김기획 님이 승인/반려할 수 있습니다.
5. 승인라인이 변경된 '승인 중' 보고서를 제출 취소 또는 반려하여 '작성 중' 상태로 돌아가는 경우입니다. 변경된 승인라인이 현재 보고서의 승인라인과 다르므로, 아래와 같은 확인창이 나타납니다.
언제 변경되나요?
2025년 5월 8일(목) 낮 12시 경에 적용됩니다.
더 알아보기
Q. 보고서 '승인 중' 상태입니다. 승인 차례인 승인자 계정이 비활성화 또는 삭제되는 경우에는 보고서가 어떻게 되나요?
A. 승인라인에서 해당 승인자는 사라지므로, 보고서가 '다음 승인자'에게 전달됩니다. 보고서가 '최종 승인' 직전 단계이면 보고서는 [승인 완료] 처리됩니다.
이번 업데이트 관련해 궁금하신 점은 채팅 문의(우측 하단 아이콘)로 남겨주시면 안내 드리겠습니다.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.