지출 증빙으로 영수증 이미지 외에도 PDF 명세서나 여러 장의 이미지를 첨부해야 할 때가 있으셨나요?
이제 지출 상세 화면에서 지출과 관련된 다양한 증빙 자료를 여러 개 업로드할 수 있습니다.
지출 파일 첨부 방법
PC/웹
지출을 클릭하여 지출의 상세 페이지에 진입합니다.
[파일 첨부] 버튼을 클릭하여 첨부할 파일을 선택합니다.
*첨부된 파일은 미리보기, 삭제 및 다운로드할 수 있습니다.
지출을 [저장]합니다.
*지출 추가, 삭제는 [저장] 버튼을 눌러야 반영됩니다.
*첨부파일이 있는 지출에는 파일 아이콘이 표기됩니다.
모바일/앱
앱에서의 지출 파일 첨부 기능은 2025년 하반기 지원 예정입니다.
파일 첨부 조건
최대 첨부 개수 : 요금제에 따라 최대 첨부할 수 있는 파일의 개수가 달라집니다.
Business 요금제: 최대 3개
Enterprise 요금제: 최대 10개
파일 용량 제한: 총 25MB (첨부 개수와 무관하게 총 25MB로 제한됩니다)
허용 확장자: 제한 없음
보고서 검토 및 첨부 파일 확인하기
승인자는 지출에 첨부된 여러 개의 파일을 미리보고 빠르게 검토할 수 있습니다.
보고서 내 지출 리스트에서 첨부 파일이 있는 지출을 첨부 파일 아이콘으로 확인할 수 있습니다.
첨부된 파일을 클릭하면 미리보기가 가능합니다.
전체 선택 혹은 개별 선택하여 파일을 삭제 및 다운로드할 수 있습니다.
권한별 첨부 파일 수정 가능 여부
첨부파일은 역할/권한/보고서 상태별로 수정 가능 여부가 달라집니다. 자세한 내용은 아래 표를 참고해 주세요.
지출 유형 | 지출 소유자 | CA | PA | Approver | 참조인 | Auditor | 거래처 관리 담당자 |
일반 (셀프 생성, 카드, 계좌) | ('작성 중'만) 수정 가능 | 수정 가능 | 수정 가능 | (본인 승인 차례만) 수정 가능 | 지출 조회 가능, 수정 불가 | 지출 조회 가능, 수정 불가 | 해당 없음 |
지급(세금계산서, 인보이스, 선지급금) | ('작성 중'만) 수정 가능 | 수정 가능 | 지출 조회 가능, 수정 불가 | (본인 승인 차례만) 수정 가능 | 지출 조회 가능, 수정 불가 | 지출 조회 가능, 수정 불가 | 수정 가능 |
함께 읽기
앞으로도 보다 나은 서비스를 제공할 수 있도록 항상 최선을 다하겠습니다. 😊
감사합니다.
스팬딧 드림.