지출 일괄 업로드란?
지출 일괄 업로드는 반복적으로 발생하는 일반 지출(현금)과 인보이스 지출을 한 번에 최대 100건까지 업로드할 수 있는 기능입니다. 엑셀 템플릿 업로드 및 건별/일괄 수정을 통해 지출 정보를 손쉽게 입력하고 폴리시 지정, 보고서 추가까지 한 번에 처리해 보세요.
📌 지출 일괄 업로드는 Enterprise 요금제 전용 기능입니다. (요금제 확인하기)
🚗 '거리' 지출은 추후 지원 예정입니다.
1️⃣ 지출 유형 선택
지출 탭에서 [일괄 업로드] 버튼을 클릭하고 지출 유형을 선택해 주세요.
일반 지출 (General Expense): 현금, 기타 카드, 기타 결제수단 등 직접 발생한 지출을 등록할 때 사용합니다.
인보이스 (Invoice): 거래처가 발행한 청구서·명세서를 기반으로 한 지출을 등록할 때 사용합니다.지급/거래처 관리 기능 사용 시 활성화 됩니다.
2️⃣ 지출 정보 입력
최대 100건의 지출을 입력할 수 있는 테이블이 나타납니다.
1) 엑셀 템플릿 업로드 (권장)
[엑셀 업로드] 버튼을 클릭하여 템플릿 파일을 다운로드 합니다. 템플릿에 지출 정보를 입력한 뒤 파일을 업로드하면, 입력한 값이 그대로 화면에 반영됩니다.
폴리시, 지출 방법, 거래처명 등은 스팬딧에 등록된 명칭과 정확히 동일하게 입력해야 정상적으로 매핑됩니다.
지출 방법: 현금, 기타카드 1004 등 스팬딧 화면에 표시된 명칭과 동일하게 입력해 주세요. 기타 계좌는 기타 계좌번호(숫자) 형식으로 입력해 주세요.
폴리시 미입력 시 '지정 안함' 폴리시로 자동 지정됩니다.
엑셀 업로드 후에도 직접 입력으로 추가 및 수정이 가능합니다. 단, 엑셀 파일을 다시 업로드하면 기존 입력값은 초기화됩니다.
2) 직접 입력: 화면에 표시된 테이블에서 각 셀을 클릭해 지출 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 엑셀 템블릿에 없는 이미지, 보고서, 환급 등은 이곳에서 지정해 주세요.
각 지출마다 영수증 이미지를 첨부할 수 있습니다. (지원 형식: JPG, JPEG, PNG, 최대 용량: 5MB)
📌 체크박스 필터 설명
[값이 있는 행만 선택]: 지출 정보가 입력되어 지출 1건으로 간주되는 행만 선택합니다. 입력된 지출 중 일부만 수정해야 할 때 유용합니다.
[모든 행 선택]: 테이블에 표시된 총 100개 행을 모두 선택합니다.
3️⃣ 에러 수정
엑셀 업로드한 지출 정보 중 필수 항목이 누락되었거나 스팬딧 내 데이터와 매핑되지 않은 경우, 해당 지출 행과 셀에 에러 표시가 나타납니다. 오류가 0건이어야 업로드가 가능하므로 에러 항목을 수정해 주세요.
① 에러 셀은 붉은색으로 표시되며, 잘못 입력된 값이 있으면 함께 표시됩니다.
좌측 행 번호에는 해당 행의 에러 건수가, 화면 상단에는 전체 오류 건수가 합산되어 표시됩니다.
② [에러 항목만 보기]: 에러가 있는 행을 필터링하여 확인할 수 있습니다.
③ 에러 수정: 셀을 클릭해 올바른 값을 입력하면 에러 표시가 해제됩니다.
④ [초기화]: 입력값을 삭제하거나 다시 작성해야 하는 경우, 행을 선택한 뒤 [초기화]를 클릭하면 해당 행의 입력값이 모두 삭제됩니다.
4️⃣ 일괄 수정
여러 지출의 정보를 한 번에 입력하려면, 체크박스로 지출을 선택한 뒤 [일괄 수정]을 클릭해 보세요.
상호명, 거래처, 날짜, 금액, 폴리시, 보고서, 메모 등 공통 항목을 여러 지출에 대해 한 번에 입력하거나 수정할 수 있습니다.
[에러 항목만 보기] 필터와 함께 활용하면 이미 입력된 지출 중 특정 값만 빠르게 수정할 때 유용합니다.
5️⃣ 열 수정
지출 방법, 폴리시, 보고서를 테이블의 열(칼럼) 단위로 빠르게 일괄 적용할 수 있는 기능입니다. 여러 지출을 체크박스로 선택하는 [일괄 수정]과 달리, 값이 입력된 지출 전체에 대해 한 번의 클릭으로 즉시 적용할 수 있습니다. 여러 지출을 동일한 폴리시나 보고서로 묶어 업로드할 때 유용하게 활용해 보세요.
지출 방법, 폴리시, 보고서 값이 입력된 셀에 마우스를 올리면 우측에 [열 수정] 아이콘이 표시됩니다.
보고서는 폴리시 하위 항목이므로, 동일한 폴리시가 지정된 지출 행에만 같은 보고서를 일괄 적용할 수 있습니다. 또한 폴리시를 변경하면 기존에 지정된 보고서 값은 자동으로 초기화됩니다.
6️⃣ 업로드 완료
모든 필수값이 입력되고 오류가 0건이 되면 [다음]을 클릭하세요. 업로드할 지출 유형과 생성 건수를 확인한 후 [업로드]를 클릭하면 1행부터 순서대로 지출 업로드가 진행됩니다.
📌 TIP) 카테고리·태그까지 한 번에 지정하기
지출에 폴리시와 보고서를 미리 지정하면, 보고서 내 [일괄 변경] 기능으로 카테고리와 태그까지 한 번에 지정할 수 있습니다.
1) 지출에 동일한 폴리시·보고서 지정: 열 수정 또는 [일괄 수정] 기능을 사용해, 일괄 업로드할 지출을 동일한 폴리시와 보고서로 지정해 주세요.
2) 보고서에서 카테고리·태그 일괄 변경
지출 업로드(저장) 후 보고서 탭에서 해당 보고서를 선택합니다.
보고서에 포함된 지출을 선택한 뒤 [일괄 변경]을 클릭해 카테고리와 태그를 한 번에 지정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 엑셀 탬플릿을 구글 스프레드시트나 Numbers로 열어도 되나요?
엑셀 템플릿에는 유효성 검사, 드롭다운, 입력 제한이 포함되어 있어 Excel(.xlsx) 사용을 권장합니다. 스프레드시트, Numbers 등에서는 일부 유효성 검사 규칙이 유지되지 않을 수 있습니다.
Q. 업로드하는 지출은 어떤 기준으로 정렬되나요?
지출 업로드는 1행 → 100행 순서로 처리되며, 날짜(작성 일자) 내림차순으로 정렬됩니다. 같은 날짜의 지출은 엑셀 입력 순서대로 생성되어 화면 상에서는 1행 지출이 아래에 위치합니다.
Q. 일반 지출의 ‘환급 설정’은 어떻게 적용되나요?
일반 지출의 경우, 일괄 업로드 단계에서 설정한 환급 여부가 우선 적용됩니다. 지출 방법별로 설정된 환급 설정(예: 기타 카드)이 있더라도, 일괄 업로드에서 지정한 환급 여부가 최종 값으로 저장됩니다.
예) 일괄 업로드에서 환급을 On으로 설정하고 지출 방법을 기타 카드(환급 Off)로 선택한 경우에도, 해당 지출의 환급은 On으로 저장됩니다.
Q. 부가세를 직접 입력하지 않아도 되나요?
어드민이 부가세 자동 계산을 설정한 경우, 일반 지출 생성 시 부가세가 자동으로 계산되어 입력됩니다.
(경로: 기업설정 > 기업 규정 > 지출 > 부가세 계산 On)