[카테고리] 지출 한도 설정하기 | 스팬딧 헬프페이지

회사마다 '야근 식대 1일 15,000원', '회의비 월 50,000원'처럼 용도에 따라 1인당 금액 한도를 설정하는 경우가 있습니다. 스팬딧에서는 카테고리별로 지출 [월별 한도]와 [일별 한도], [건별 한도]를 설정하여 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

🆕 2025년 1월부터 월 한도 기능이 새롭게 지원됩니다. (도움말 확인하기)

한도 설정하기

폴리시 어드민(Policy Admin) 또는 기업 관리자(Company Admin)는 다음과 같이 한도를 설정해주세요.

2. '한도 금액'을 입력하고 [적용] 버튼을 누릅니다.

3. 카테고리 설정을 적용할 폴리시를 선택하고 저장합니다.

📌 [카테고리] 지출 한도 현황 확인하기 도움말에서 자세한 내용을 확인해보세요.

적용 대상 : 보고서 제출자(지출 소유자)를 기준으로, 폴리시에 설정된 카테고리별 지출의 한도가 적용됩니다.
1. 한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 내부 참석자입니다.
2. 외부 참석자
  1. 일별 한도: '외부 참석자 적용 On'으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
  2. 건별 한도: 외부 참석자 적용 가능합니다.
일자 및 지출: 동일 날짜의 지출 중 해당 카테고리로 설정된 지출
시점: 보고서를 제출하면 보고서에 담긴 지출의 한도가 계산됩니다.
순서: 보고서가 제출된 순서대로 한도 금액에서 반영 및 차감 됩니다.

동일한 날 발생한 회의비에 대한 비용 환급 요청 보고서 케이스
- '회의비' 카테고리 건별 한도 금액 : 8,000원
- 총 결제 금액 : 70,500원
  - 총 환급 금액 : 48,000원 (건별 한도 적용)

적용 대상 : 보고서 제출자(지출 소유자)를 기준으로, 폴리시에 설정된 카테고리별 지출의 월 한도가 적용됩니다.
1. 한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 내부 참석자입니다.
2. 외부 참석자: '외부 참석자 적용 On'으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
한도 반영 기간: 해당 월의 1일을 기준으로 말일까지
한도 반영 순서: 지출이 생성된 시점을 기준으로 정렬하여 한도에 반영됩니다.
1. 해당 월에 먼저 생성된 지출부터 반영 (날짜 오름차순: 1일자, 2일자... 31일자 지출)
2. 날짜가 동일한 경우, 시간 상으로 먼저 생성된 지출을 먼저 반영

Q. [관리자] 승인 중인 보고서 지출의 카테고리를 변경하려는데 아래와 같이 나와요!

한도가 없는 카테고리간의 변경은 가능합니다. 하지만 변경 전/후의 카테고리 중에 한도가 설정되어 있다면 변경이 불가합니다. 수정이 필요하시면 보고서를 '작성 중' 상태로 돌려주세요.

Q. 한도 초과로 위반이 표시되고 있어요. 보고서 제출이 불가한가요?

A. 보고서 제출 가능합니다. 단, 폴리시 > 보고서 > 보고서 제출 제한 기능 > 지출 규정 위반이 ON인 경우, 한도 초과로 위반이 표시된 지출이 있으면 보고서 제출이 제한됩니다.

Q. [관리자] 카테고리에 '일별 한도'가 설정되어 있는 상태에서 월 한도로 변경하면 어떻게 되나요?

보고서 작성중 또는 미포함 상태의 지출이라면, 모두 월 한도가 적용됩니다.
이미 일별 한도로 제출된 지출이 있다면, 제출 당시의 '일별 한도'를 기준으로 환급 금액, 위반 등이 반영됩니다. 보고서를 제출 취소 후 재제출하면 월 한도로 새로 반영됩니다.

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