안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
하늘이 높고 바람이 선선한 10월이 시작되었습니다. 이번 9월 업데이트에서는 승인이 완료되어 진행 중인 프로젝트에서도 플랜 예산을 증액·감액할 수 있도록 개선했습니다. 예산 배정 시 검색, 보고서 내 지출 30개씩 보기 옵션도 함께 추가되었습니다.
💰[플랜] 진행 중인 프로젝트의 플랜 예산 수정
기존에는 승인 완료된(진행 중인) 사전 보고서의 플랜 예산을 변경할 수 없었습니다. 이제 관리자가 허용하면 진행 중에도 플랜 예산을 증액·감액할 수 있습니다.
설정 경로 : 폴리시 > 플랜 설정 > 사전 보고서 설정. '승인 완료 후 예산 수정 허용'을 켜 주세요.
이 기능은 관리자가 먼저 켜야 사용할 수 있습니다(기본값 OFF)
💡 실무에서는 이렇게 쓸 수 있어요
1월: 개발 팀장 김도윤 님이 1년짜리 프로젝트 품의서(사전 보고서)를 제출해 승인받고 프로젝트를 시작합니다.
7월: 진행 중 사용한 경비를 사후 보고서로 이미 제출했는데, 남은 프로젝트 예산이 빠듯해집니다.
8월: 다시 품의를 올릴 필요 없이, 승인 완료된 사전 보고서에서 곧바로 플랜 예산을 증액해 프로젝트를 이어갑니다. 변경 내역은 히스토리로 남습니다.
사전 보고서 작성자·CA/PA가 금액·카테고리·통화·지출한도 체크 기준을 수정할 수 있습니다.
변경 내역은 보고서 히스토리에 기록되고, 관련자에게 알림(이메일·앱 푸시·슬랙)이 발송됩니다.
이미 사용한 금액보다 낮추는 감액 시에는 저장 단계에서 주의 안내가 표시되며, 초과한 지출은 플랜 예산 위반으로 처리됩니다.
보다 자세한 내용은 아래 도움말에서 확인해 주세요.
🏦 [예산] 지출 예산 배정 시 검색 지원
예산을 배정하거나 변경할 때 예산 제목이나 단계명으로 검색할 수 있습니다. 계정과목 하나에 예산이 여러 개 연결되어 있어도 원하는 예산을 빠르게 찾아 배정할 수 있습니다.
📋 [보고서] 보고서 내 지출, 한 번에 최대 30개까지 보기
보고서의 지출 영역에서 한 번에 표시할 지출 건수를 선택할 수 있습니다. 기존의 15개씩 보기에 더해 30개씩 보기 옵션을 제공합니다.
한 보고서에 지출이 많다면, 지출 영역 맨 아래에서 30개씩 보기를 선택해 목록을 더 길게 확인해 보세요. 한 번에 적은 수의 지출을 보고 싶을 때는 15개씩 보기로 다시 변경할 수 있습니다.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 [채팅 상담]으로 말씀해 주세요. 🏃🏼♀️
앞으로도 더 편리하게 사용하실 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.