[예산] 예산 조정은 어떻게 신청하고 승인하나요?

신청 (지출에서) : 지출 상세 > 사용 예산 정보 > [예산 조정 신청]

신청 (예산 현황에서) : 예산 탭 > 예산 현황 > [일괄 조정 신청]

진행 확인·승인 : 예산 탭 > 예산 결재함

조정 이력 : 예산 탭 > 예산 신청 > 조정 이력

신청 1건은 집행 단계 1개 × 기간 1개입니다. (예시) 마케팅 > SNS 운영비의 2026년 4분기 예산

여러 건을 한 번에 신청해도 건마다 따로 승인·반려·취소됩니다.

양수로 입력하면 증액, 앞에 음수 기호(-)를 붙이면 감액 신청입니다.

0을 제외한 정수(원 단위)로 입력합니다. 신청 금액에 상한은 없습니다.

한 번에 하나의 예산 단위만 신청할 수 있습니다.

같은 항목과 기간을 한 번에 두 줄로 신청할 수 없습니다.

종료된 기간도 신청할 수 있습니다.

같은 항목·기간에 승인 중인 신청이 있어도 새로 신청할 수 있습니다.

첨부 파일은 신청 라인마다 1개, 최대 25MB까지 올릴 수 있습니다(.svg, .mvg 제외).

임시 저장은 되지 않습니다. 작성 중 창을 닫으면 입력한 내용이 사라집니다.

신청 상세에서 [신청 취소]를 클릭합니다.

아직 아무도 승인하지 않은 신청만 취소할 수 있습니다. 이미 승인이 진행된 신청은 승인자에게 반려를 요청해 주세요.

대상 집행 단계나 예산 단위가 삭제된 신청은 승인 여부와 관계없이 취소됩니다.

내 차례가 되면 알림이 발송됩니다. 알림의 [예산 결재함으로 이동]을 클릭하면 해당 신청이 바로 열립니다.

예산 결재함의 승인 대기 카드를 클릭하면 내 차례인 신청만 볼 수 있습니다.
다른 승인자의 단계를 이어받아 차례가 온 신청도 포함됩니다. (다른 승인자가 비활성화/권한 변경된 경우)

내 차례가 아닌 신청은 내용만 볼 수 있습니다.

신청 정보: 신청자, 신청일, 예산 단위, 대상 항목, 대상 기간, 사유, 첨부 파일, 연결 지출(지출에서 신청한 경우)

금액: 신청 금액, 승인 금액, 그리고 예산 배정 금액·가용·잔여의 승인 전 → 승인 후 값

승인 라인: 단계별 승인자와 진행 상태

승인 이력: 신청부터 지금까지 누가 무엇을 했는지

내 단계가 거치는 단계 중 마지막이면 최종 승인되어 예산에 바로 반영됩니다.

뒤에 승인 단계가 남아 있으면 다음 승인자에게 넘어갑니다.

정정한 금액이 뒤 단계의 금액 조건 이상이면 “정정 금액이 {금액} 이상이라 {승인자}({n}단계) 승인이 추가됩니다” 안내가 표시되고, 그 단계까지 승인을 거칩니다.

금액을 낮춰 뒤 단계의 금액 조건보다 작아지면 내가 최종 승인합니다.

승인 금액은 신청과 같은 방향(증액 또는 감액)의 0이 아닌 금액이어야 합니다.

감액은 현재 배정 금액이나 잔여 금액보다 많이 줄일 수 없습니다. 신청 금액 그대로는 이 범위를 넘는 신청은 화면을 열 때부터 오류가 표시되므로, 금액을 정정하거나 반려해 주세요.

정정한 내역은 승인 이력에 남고 신청자에게 알림이 발송됩니다.

어느 단계에서 반려하든 신청은 바로 종결되고 예산에 반영되지 않습니다.

신청자에게 반려 사유와 함께 알림이 발송됩니다.

승인 완료된 신청을 되돌리는 승인 취소는 없습니다. 반대 방향의 조정 신청(증액했다면 감액)을 하거나, 예산 관리자·담당자가 예산 수정으로 바로잡아 주세요.

신청자가 승인 라인에 포함되어 있으면 본인 차례에 직접 승인합니다.

같은 사람이 여러 단계에 지정되어 있으면 단계마다 따로 승인합니다.

다른 사람이 먼저 처리한 신청은 “이미 처리된 신청입니다.”가 표시됩니다. 새로고침 후 확인해 주세요.

예산 자동 이월이 처리되는 동안에는 승인할 수 없습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.

최종 승인 시점의 배정 금액에 승인 금액을 더하거나 뺍니다. 예산 현황과 예산 수정 화면에 반영된 금액이 표시되며, 상위 항목은 하위 집행 단계를 합산한 금액으로 표시됩니다.

승인 중에 예산 수정으로 배정 금액이 바뀌어 반영 후 배정 금액이 0원보다 작아지면 반영할 수 없습니다. 이때 “예산이 변경되어 반영할 수 없습니다. 새로고침 후 다시 확인해 주세요.”가 표시됩니다.

종료된 기간을 조정해도 이미 처리된 이월 금액은 다시 계산되지 않습니다.

최종 승인된 조정이 신청 1건당 1행으로 기록됩니다. 기록은 수정하거나 삭제할 수 없습니다.

처리일자, 예산 단위, 대상 항목, 대상 기간, 신청 금액, 승인 금액, 배정 금액(기존 → 변경), 승인자, 승인 노트를 확인할 수 있습니다.

조정은 예산 작성 이력에는 기록되지 않습니다. 예산 수정은 예산 작성 이력에서, 조정은 조정 이력에서 확인합니다.

지정 기간 동안 내 차례인 신청을 휴가 대리인이 승인, 금액 정정, 반려할 수 있습니다.

원래 승인자도 계속 처리할 수 있으며, 먼저 처리한 쪽이 반영됩니다.

휴가 대리인이 처리하면 승인 화면과 승인 이력에 대리 처리 사실이 표시되고, 원래 승인자에게 알림이 발송됩니다.

보고서 휴가 대리인과 예산 휴가 대리인은 따로 지정합니다. 보고서 휴가 대리인은 예산 승인을, 예산 휴가 대리인은 보고서 승인을 대리하지 않습니다. 같은 사람을 두 곳에 지정할 수 있습니다.

지정 기간은 보고서와 예산이 같이 씁니다. 기간이 끝나면 두 대리인이 함께 해제됩니다.

대리인 목록에는 예산 권한(예산 관리자, 예산 담당자, 예산 열람자)이 있는 사용자가 표시됩니다.

휴가는 무효 승인자 처리 대상이 아닙니다. 휴가 중에도 승인 라인과 승인 중 신청은 그대로입니다.

위임된 경우: 상태는 승인 중 그대로이고, 승인 라인의 해당 단계에 이어받은 승인자와 무효 승인자 대체 배지가 표시됩니다.

신청 취소된 경우: 상태가 신청 취소로 바뀌고 예산에 반영되지 않습니다. 승인 라인이 정비된 뒤 새로 신청해 주세요.

내 관련 건: 내가 신청한 건, 내 차례인 건, 내가 승인·반려한 건, 내가 휴가 대리인으로 처리해야 하거나 처리한 건

예산 사용자 권한만 있는 사용자는 예산 탭에서 예산 결재함만 볼 수 있습니다.