안녕하세요, Spendit 입니다.
급격하게 다시 추워진 날씨에 많이 놀라시진 않으셨나요?
꽃이 피는 봄을 더 소중하게 느낄 수 있도록 날씨가 다시 한번 추워졌나봐요.
그럼 움추려있던 어깨를 쭈욱 펴고, 어떤 업데이트 소식이 있는지 한번 알아볼까요?
[목차]
Google 계정으로 스팬딧 로그인 기능 추가
보고서 복제 기능 추가
Excel 파일 다운로드 시, 카드번호 정상 조회 가능
[외부참석자] 누적 지출 금액 정의 변경
[보고서 분할] 경비 환급 금액 계산 방식 변경
1. Google 계정으로 스팬딧 로그인 기능 추가
이제 스팬딧에서 구글 계정을 통해 로그인이 가능합니다. 👏👏👏
로그인 방법
Google 에서 로그인한 계정이 스팬딧 이메일과 동일한 경우, 별도의 ID/PW 입력 없이 바로 로그인할 수 있습니다.
또한 스팬딧 초대메일을 받으신 경우, Google 계정 정보에 등록한 내 이름이 스팬딧 이름으로 자동 등록됩니다.
다만, 스팬딧 내 Google 계정 주소와 동일한 이메일이 없을 경우(탈퇴한 경우 포함)는 로그인이 불가능 한 점 참고 부탁드립니다.
2. 보고서 복제 기능 추가
기존 스팬딧 보고서에의'필드' 기능을 활용하면 여러가지 형태의 전자결재 형태로 사용이 가능하여 고객님들께서도 적극적으로 사용중이십니다. 다만, 보고서 필드를 매번 동일하게 입력해야 하는 경우에는 불편하다는 고객님들의 피드백이 있었습니다. 이런 불편함을 해결하기 위하여, 이제 보고서 복제 기능을 제공합니다.
혹시, 보고서 필드 기능을 모르시는 분들을 위해 보고서 필드부터 간단하게 설명을 한번 드릴게요.
✏️ 보고서 필드란?
보고서에 추가적인 정보를 기입하여 다양하게 활용가능한 형태의 칸 입니다.
1. 복제 버튼의 위치
보고서 상세 내 상단 우측에 공유 버튼 오른쪽에 복사 버튼 아이콘이 표시됩니다.
2. 복제 가능 기준
현재 본인이 속한 폴리시의 보고서를 복사할 수 있습니다.
본인이 열람 가능한 모든 보고서(제출된 보고서, 비활성화 폴리시, 탈퇴된 멤버 보고서 등)도 복사가 가능합니다.
3. 보고서 상세 내 복제 동작 방식
본인이 속한 폴리시의 보고서 일 경우, 복제 버튼 “노출 ✅ ”
본인이 속하지 않은 폴리시의 보고서 일 경우, 복제 버튼 “미노출 ❌ ”
4. 복제 버튼 클릭 시 복제된 보고서의 상세 페이지로 이동
5. 복제된 보고서의 항목별 조건
항목 | 작업 사항 |
상태 | 작성 중 |
제목 |
|
폴리시 | 기존 보고서의 폴리시 |
보고서 타입 | 기존 보고서의 보고서 타입 |
보고서 필드 | 기존 보고서의 저장된 보고서 필드
|
그 외 보고서 내 모든 정보 | 새 보고서 생성 시와 동일하게 적용 |
6. 예외 처리
[1] 플랜 보고서의 경우
예산 정보는 복사하지 않으며 상단 항목별 조건에 따라 ‘플랜’ 유형의 보고서를 생성.
후 보고서 복사 시 사전 ‘플랜’ 유형의 작성 중 보고서를 생성하며 예산 정보는 복사하지 않음.
[2] 복사 시 폴리시 내 필드 정보가 수정된 경우
추가, 수정 ,삭제 등의 변경 사항이 일어난 경우 : 폴리시 >보고서 필드 내 기본 값으로 셋팅
🔍 추가로 보고서 필드를 활용할 수 있는 방법과 지급 요청서와 같은 형태의 예시가 궁금하시다면 아래 링크를 클릭해주세요!
3. Excel 파일 다운로드 시, 카드번호 정상 조회 가능
엑셀파일을 스팬딧에서 다운로드 시, 카드번호가 16자리인 경우, E+15로 변환되며 끝자리가 0 으로 변경되는 이슈가 있었습니다. 그러므로 카드 번호를 확인하시는 데 많은 어려움이 있으셨죠?
이런 불편을 해결하기 위해 카드번호가 포함되어 있는 파일의 컬럼을 텍스트 형식으로 변경하여 엑셀 숫자 변환이 자동으로 변경되지 않도록 개선하였습니다.
이제 아래와 같은 방식으로 엑셀파일을 다운로드 받으실 경우, 카드번호가 변경되지 않고 정상적으로 확인되는 점 참고 부탁드립니다.
지출 ,보고서 > 다운로드 > 스팬딧 양식 다운로드
지출 ,보고서 > 다운로드 > 홈택스 다운로드
개인설정 or 기업설정 > 카드 관리 > 카드 체크박스 선택 > 승인내역 다운로드
개인설정 or 기업설정 > 카드 관리 > 카드 내역 > 승인내역 다운로드
4. [외부 참석자] 누적 지출 금액에 대한 정의 변경
기존 참석자 탭에서 확인하실 수 있었던 외부 참석자 별 누적 지출 금액은 "현재 연도에 대한 지출 금액의 총합"으로 조회가 가능했습니다. 그러므로 "누적지출금액"이라는 표현이 적절치 않아 수정하였습니다.
기존
참석자 > 외부 > 참석자 선택 > (왼쪽 사이드 바 가장 하단) 누적 지출 금액에 올해의 누적 지출 금액으로 표기되어 있었습니다.
변경
참석자 > 외부 > 참석자 선택 > (왼쪽 사이드 바 가장 하단) 누적 지출 금액 항목명을 올해 지출 금액으로 변경하였습니다.
하단에 총 누적 지출 금액 항목을 추가한다
해당 항목에 노출되는 금액은 "외부 참석자의 모든 과거 지출의 누적된 총 금액"으로 표현됩니다.
5. [보고서 분할] 경비 환급 금액 계산 방식 변경
보고서의 (지출 방법별, 카테고리별, 태그별) 분할 기능을 사용할 경우, 각 섹션의 ‘경비 환급 금액’은 현재 노출된 페이지에 담긴 지출들의 환급 금액만 합계되어 보여지고 있었습니다. 하지만 해당 페이지뿐만 아니라 보고서의 모든 지출내역의 합계를 확인하려는 경우가 많았으며, 기업 관리자에게 도움이 될 것이라 판단하여 변경하게 되었습니다.
기존
"경비 환급 금액"에 노출된 금액은 현재 조회 중인 페이지의 지출들만 포함되었습니다.
변경
"경비 환급 금액"에 노출된 금액은 페이지 수에 관계없이 분할된 지출의 총 합계금액으로 변경되었습니다.
#연관 태그 : 구글, 복제, 복사, excel, 엑셀, 카드번호, 외부참석자, 올해 지출 금액, 누적 지출 금액, 경비환급금액.