스팬딧 내 역할별 권한에 대해 알려드릴게요.

회사 안에서의 역할이 [부서]를 기준으로 나뉘어지는 것처럼, 스팬딧 내에서의 사용자의 역할과 권한도 다양하게 구분됩니다.

스팬딧 내에서 역할은 크게 두 가지로 구분되며, 기업 내에서 역할과 폴리시 내에서 역할로 나뉘게 됩니다.

​[기업 내 역할 구분]

[폴리시 내 역할 구분]

최초 기업 계정을 생성한 멤버에게는 Company Owner(이하 CO) 역할이 부여됩니다.(*CO 역할 멤버는 Company admin(이하 CA)으로도 자동 지정)

CA는 추가할 멤버를 이메일 초대, CSV 파일 업로드를 통해 추가할 수 있으며, 추가된 사원들은 기본 '일반 멤버' 역할로 지정되며, CA는 사원별 역할을 부여할 수 있어요!

[ Company Admin (CA) - 기업관리자 ]

기업 관리자(이하 CA)는 기업 내 지출 및 모든 사원의 역할 및 권한을 부여할 수 있는 '최상위 관리자'입니다. 따라서 기업의 운영진이나 회계(재무) 책임자가 CA로 지정되는 것이 바람직합니다.

<기업 관리자의 권한>

☞ 기업 규정 가시성&보고서 포함 여부에 따라 열람 조건이 상이할 수 있습니다.

[ 폴리시 관리자 - Policy Admin (PA) ]

폴리시 관리자(이하 PA)는 폴리시 생성부터 폴리시 내에 모든 설정들을 적용하고 관리할 수 있습니다. 보통 PA는 '회계팀이나 회계부서의 담당자' 혹은 부서 팀장, 부서장 등의 '중간관리자'가 맡습니다.

<폴리시 관리자의 권한>

☞ PA가 지정하는 PA는 해당 관리자가 속한 폴리시에 대해서만 설정 또는 수정이 가능하며, 폴리시를 생성할 수 없습니다. (폴리시 생성은 'PO'만 가능합니다)
☞ CA가 지정하는 폴리시 소유자(PO)는 폴리시 생성 권한을 부여 받습니다.

[ 감사인 - Auditor ]

감사인은 승인 권한을 갖고 있진 않지만 지정된 폴리시 내의 모든 지출과 보고서를 가시 할 수 있는 권한을 가진 담당자입니다.
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<감사자의 권한>

[ 승인권자 - Approver ]

승인권자는 이름 그대로 보고서의 승인 라인에 포함되어 보고서 승인(반려)을 할 수 있는 담당자입니다. PA와 마찬가지로 회계 부서의 담당자 또는 중간관리자가 본 역할을 수행하기에 적합합니다.
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​<승인권자의 권한>

[ 일반 멤버 - Member ]
일반 멤버는 지출을 등록, 보고서를 작성하여 제출까지 수행할 수 있습니다. 일반 멤버는 앞서 살펴본 관리 권한을 지닌 멤버들을 제외한 '사원'입니다.
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​<일반멤버의 권한>

[ PA/ FA(Final Approver)/ Auditor/ Approver/ 일반사원 - 지정 방법 ]

👉 Approver 역할은 '멀티 지정/선택 승인' 모드에서만 설정 가능합니다.
👉승인자가 지정되어 승인라인이 구성되는 '멀티 지정 승인' 모드의 경우,
지정된 최종 승인자를 변경할 수 있는 기능이 추가 제공됩니다.

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