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예산 열람자는 어떤 역할인가요?
예산 열람자는 담당 예산의 현황을 조회하고 모니터링하는 역할입니다.
직접 예산을 설정하거나 변경하지는 않지만, 예산의 사용 현황을 확인하고 초과 또는 소진 위험을 파악할 수 있습니다.
관련 문서
1. 예산 열람자 지정
예산 열람자는 예산 관리자가 집행 단계 예산별로 지정합니다.
모든 예산에 공통으로 부여되는 권한이 아니라, 특정 예산에 대해 개별로 설정되는 권한입니다.
따라서 예산의 성격에 따라,
예산 사용자 모두가 예산 현황을 볼 수 있도록 설정할 수도 있고,
의사결정이 필요한 일부 멤버에게만 예산 현황 열람 권한을 부여할 수도 있습니다.
1.1 설정 방법
예산 관리자가 예산 추가 또는 수정 화면으로 이동합니다.
집행 단계 예산에서 예산 열람자 항목을 확인합니다.
열람 권한이 필요한 사용자를 추가합니다.
저장하면 해당 사용자는 지정된 예산을 예산 현황 탭에서 조회할 수 있습니다.
1.2 알아두세요
예산 열람자는 집행 단계 예산에 대해서만 지정합니다.
예산 관리자는 본인이 관리하는 예산에 대해 예산 열람 권한도 함께 가집니다. 별도로 열람자로 추가할 필요는 없습니다.
비활성화된 사용자는 자동으로 제거되지 않으며, 목록에서 비활성 상태로 표시됩니다. 삭제된 사용자는 역할이 제거됩니다.
2. 예산 현황 열람
예산 열람자는 본인에게 열람 권한이 지정된 예산만 볼 수 있습니다.
예산 현황과 예산 개요는 조회할 수 있지만, 예산 설정이나 수동 이월 같은 관리 기능은 사용할 수 없습니다.
2.1 예산 열람자가 볼 수 있는 부분
화면 | 확인할 수 있는 내용 | 비고 |
예산 탭 | 예산 관리자와 예산 열람자만 예산 탭에 진입할 수 있습니다. | 예산 사용자 역할만 있다면 예산 탭은 보이지 않습니다. |
예산 현황 대시보드 | 총 예산 금액, 총 사용 금액, 사용률, 총 잔여 금액을 확인할 수 있습니다. | 열람 권한이 있는 예산 기준으로 집계됩니다. |
예산 현황 테이블 | 예산명, 사용률, 가용 금액, 사용 금액, 잔여 금액을 확인할 수 있습니다. | 가시 권한이 있는 예산만 표시됩니다. 내가 권한을 가진 예산의 상위 단계 예산 집계값은 함께 보이지만, 권한이 없는 다른 예산이나 상하 관계가 없는 예산은 표시되지 않습니다. |
집행 단계 예산 상세 정보 > 예산 개요 | 사용 통제, 이월, 메모, 카테고리 개수 및 목록, 예산 사용자 수 및 목록, 예산 열람자 수 및 목록을 확인할 수 있습니다. | 권한이 있는 예산만 조회할 수 있습니다. |
2.2 예산 열람자는 제한되는 부분
항목 | 설명 | 비고 |
예산 사용 지출 목록 | 예산 상세 정보에는 예산 개요와 예산 사용 지출 목록이 구분되어 있습니다. | 예산 사용 지출 목록은 예산 관리자만 조회할 수 있으며, 예산 열람자는 조회할 수 없습니다. |
권한이 없는 예산 조회 | 예산 열람자는 본인에게 지정되지 않은 예산은 볼 수 없습니다. |
|
2.3 알아두세요
상위 단계 예산의 가용, 사용, 잔여 금액은 열람 권한이 있는 집행 단계 예산의 집계값으로 표시됩니다.
따라서 예산 열람자의 권한 범위에 따라 상위 단계 예산의 금액이 다르게 보일 수 있으며, 예산 관리자가 보는 전체 집계값과 다를 수 있습니다.
3. 예산 사용자, 예산 관리자와 비교
예산 관련 역할은 예산 관리자 / 예산 열람자 / 예산 사용자로 나뉩니다.
역할 | 설명 | 사용할 수 있는 기능 |
예산 관리자 | 모든 예산에 대해 운영과 통제 책임을 가집니다. | 예산 작성, 수동 이월, 예산 설정, 예산 현황 조회, 예산 사용 지출 목록 조회 |
예산 열람자 | 담당 예산을 조회하고 모니터링하는 역할입니다. | 예산 현황 조회, 예산 개요 조회 |
예산 사용자 | 실제로 지출을 등록하고 예산을 사용하는 역할입니다. | 지출 추가 또는 수정 시 예산 참조 |
4. FAQ
Q. 예산 열람자는 예산을 수정하거나 이월할 수 있나요?
아니요. 예산 작성, 삭제, 수동 이월, 예산 설정은 예산 관리자 권한입니다.
Q. 예산 열람자 목록에서 예산 관리자가 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
예산 관리자는 해당 예산에 대해 기본적으로 열람 권한도 함께 가지기 때문입니다. 따라서 별도로 예산 열람자로 추가하지 않아도 조회할 수 있습니다.
Q. 비활성화된 사용자는 어떻게 표시되나요?
비활성화된 사용자는 자동으로 제거되지 않고, 목록에서 비활성 상태로 표시됩니다.
삭제된 사용자는 역할이 제거됩니다.