안녕하세요. 스팬딧입니다!
연말을 앞두고 한 해의 마무리를 준비하느라 많이들 바쁘시죠~?
저희 스팬딧 역시 올 한 해 잘 마무리 할 수 있게 부단히 움직이고 있답니다.
어떤 기능들이 업데이트 되었을지, 함께 살펴보실까요~!?
1. [신규] 보고서 PDF 내보내기 시, 참석자/ 코멘트 정보 표시 여부 설정 기능 (Web)
기존 보고서 PDF 양식에서 참석자 정보는 영수증 이미지 하단에 남겨져 확인할 수 있었고,
코멘트 정보는 확인할 수가 없었습니다. 보고서 PDF 양식으로 추가 검토를 진행하는 경우
정확한 검토가 어렵다는 실무자분들의 피드백을 받고 즉각 개선을 진행하였답니다.PDF 양식에 참석자와 코멘트 정보 표시 여부를 설정할 수 있도록 하는 기능을 추가하게 되었습니다. (위 항목을 설정할 수 있는 권한은 기업설정 메뉴에 접근이 가능한 '기업관리자(CA)' 에게만 있습니다.)
설정 위치: 기업설정 > export 양식 > PDF 양식 > 참석자, 코멘트 항목 ON/ OFF 설정
1) 참석자 : On 으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식 내 지출 목록에서 참석자 상세 정보를
확인할 수 있습니다.
2) 코멘트 : On 으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식 내에서 해당 보고서에 남겨진
코멘트 내용을 확인할 수 있습니다.
(*만약 참석자 항목 Off 라면, 내부/외부로 구분하여 지정된 참석자 인원수만 표기됩니다.)
2. [기존] 보고서 지출 일괄변경 기능 사용 시, 히스토리가 묶음으로 남겨집니다 (Web/App)
보고서에 포함된 지출이 두개 이상일 경우 활용할 수 있는
'지출 일괄변경 기능'으로 변경된 지출에 대해서 히스토리가 지출 수만큼
개별 히스토리로 남겨졌었습니다.하지만 지출 수가 많을 경우 히스토리가 아주 과다하게 남겨져 가독이 매우 힘들다는 의견이 있었죠. 그래서 지출 일괄변경 기능으로 변경된 지출의 히스토리는 단 하나의 메시지로 묶어서 남겨지도록 수정하였습니다.
3. [기존] CSV 파일업로드를 통한 가입 절차 변경 (Web)
기존 CSV 파일업로드를 통한 대량 회원가입 기능의 처리 방식은
CSV 파일 내에 포함된 멤버들의 이메일 주소로 '초대 메일'을 발송하고,
메일을 받은 멤버가 메일 속 링크로 이동하여 회원가입을 진행하여야
비로소 회원가입 절차가 완료되었죠!하지만 이제는 CSV 파일 업로드를 통해 가입되는 멤버의 경우,
초대메일이 발송되는 절차 없이 곧바로 가입 처리가 됩니다.CSV 파일업로드를 통한 대량 회원가입 진행 방법
(이 기능 역시 기업설정 메뉴에 접근이 가능한 CA 역할의 멤버만 사용 가능합니다.)
: 기업설정 > 사원 > 좌측 상단 '파일업로드' 버튼 클릭 > 팝업 내 CSV 샘플 양식을 다운로드 후, 해당 양식에 맞게 CSV 파일 준비 > 준비된 파일 업로드 후, CSV 회원가입 버튼 클릭
4. [기존] 지출 - 카드승인취소지출의 경우, '메모' 항목 활성화 (Web/App)
기업 경비 처리 시 발생될 수 있는 어뷰징 방지의 목적으로 연동된 카드의 승인취소내역이
확인되는 즉시 지출과 승인내역에 구분 표시, 알림을 진행하고 있습니다.승인취소 사실이 확인된 지출은 0원 처리는 물론이고 모든 항목들이 비활성화되며
해당 지출이 포함된 보고서에도 반영되어 경비환급액과 보고금액이 수정처리됩니다.이때 지출 항목 중, '메모' 항목만 예외적으로 활성화해두어
해당 지출에 대한 기록, 추가 관리를 진행할 수 있도록 변경해두었습니다.
5. [기존] 보고서 첨부파일 업로드 기능 사용 권한 수정 (Web)
기존 보고서 내 첨부파일을 업로드하거나, 업로드된 파일을 다운로드, 삭제 기능은 보고서 상태와 역할에 따라 사용 여부가 상이했습니다. 그 중에서 업로드된 파일 다운로드 기능은 보고서 제출 이후부터 승인자들만 이용할 수 있도록 제한되어 있었죠.
이렇다 보니 보고서를 제출하는 제출자나, 보고서가 제출되기 전 가시성으로 보고서를 사전 확인할 수 있는 승인자의 경우, 보고서에 첨부된 파일까지도 사전에 확인하여 보다 완성도 높은 보고서 제출을 할수 있었으면 좋겠다는 고객사 피드백을 확인했습니다.
그래서 앞으로는 보고서를 제출하기 전, 작성 중인 상태에서도 업로드한 파일을 다운로드 할 수 있게 수정해두었답니다.
6. [신규] 보고서 벌크 최종승인 기능 추가 (Web)
보고서 벌크 최종승인 기능은 한번에 복수의 보고서를 최종승인 처리 할 수 있는 기능입니다.
'최종승인' 벌크 액션 버튼은 보고서 리스트에서 하나 이상의 체크박스를 선택 시, 좌측 상단에 활성화됩니다. (단, 해당자가 속한 폴리시 중 하나라도 PA이거나 CA이여야만 활성화됩니다.)
< 보고서 벌크 최종승인 기능 사용법>
보고서 > 보고서 리스트에서 보고서를 선택 후, 활성화된 최종승인 버튼을 클릭합니다.
이때 벌크액션을 누르는 본인의 '최종 승인' 절차만 남겨진 보고서만 성공적으로 처리되며,
상단 알림바를 통해 성공처리된 보고서 개수를 확인할 수 있습니다.
이 밖에도 발견된 버그 수정 및 안정화 작업을 실시하였습니다.
그럼 새 해, 2019년 1월 업데이트 및 개선사항을 가지고 다시 찾아 뵙겠습니다.
남은 올 한해 마무리 잘 하시고, 미리 새해 복 많이 받으세요! ^^