안녕하세요. 스팬딧입니다!
여기저기 봄꽃들이 만개한 것을 보니 완연한 봄이 찾아온 것 같아요.
지난 3월 한 달동안 스팬딧이 심혈을 기울여 준비한 기능들은 어떤 것이 있을지,
지금부터 소개 드리겠습니다.
1. [신규] 전자세금계산서 조회 기능 (Web/App)
아시다시피 스팬딧은 고객사 담당자분들과 꾸준한 커뮤니케이션을 통해 사용 피드백을 듣고, 이를 개선하는데 만전의 노력을 기울이고 있습니다.
최근 스팬딧을 사용 중인 고객사들로부터 '전자세금계산서 조회 기능' 지원을 요청 받은 바 있는데요. 대부분의 기업들이 전자세금계산서 업무 처리를 위해 사용 중인 ERP 또는 담당자 메일로 전달된 전자세금계산서를 다시 국세청 홈택스의 전자세금계산서 내역과 이중 체크하는 방식으로 처리하고 있는 것으로 확인하였습니다.
이와 같은 불필요한 경비 처리 업무를 줄여 업무 효율성 증대에 힘쓰고 있는 스팬딧이 이를 지나칠 순 없죠. 그래서 스팬딧 내에서 직접 국세청 홈택스의 매입 전자세금계산서 내역을 조회하고 지출로 변환, 처리할 수 있는 기능을 구현하게 되었습니다.
<전자세금계산서 기능 설명>
먼저, Web > 기업설정 > 전자세금계산서 > 국세청 홈택스 계정 등록 및 담당자 지정 설정을 진행해주셔야 합니다. (*기업관리자(CA)만 설정할 수 있으며, 담당자로 지정 가능한 멤버는 PA 이상의 멤버만 가능합니다.)
전자세금계산서 처리 담당자로 지정된 멤버는 App > 설정 > 전자세금계산서 > 할당된 홈택스 계정 목록 선택 > 홈택스 계정 로그인 > 실시간 매입 전자세금계산서 내역을 조회할 수 있게 됩니다.
내역이 조회된 즉시 자동으로 매입 전자세금계산서 지출이 생성 되며, 이 지출은 별도의 승인 절차를 거치지 않는 '세금계산서' 타입의 보고서에 포함되어 신속하게 처리할 수 있습니다.
❖ 전자세금계산서 기능은 스팬딧 관리자에 사용 권한을 부여 받아 사용 가능합니다. 본 기능 사용을 희망하시는 고객들은 스팬딧 관리자에게 도입문의를 남겨 주세요!
2. [기존] 공인전자문서센터 전송 기능 업그레이드 (Web)
적격 증빙 이슈를 해결하기 위해 '공인전자문서센터'로 경비 지출 영수증을 저장하길 희망하시는
고객분들이 늘어남에 따라, 기존 제공되고 있던 공인전자문서센터 전송 기능을 더 쉽고 간편하게 사용하실 수 있도록 UI 및 기능 업그레이드를 진행하였습니다.
<공인전자문서센터 전송 기능 요약>
승인이 완료된 지출 '영수증 이미지'에 타임스탬프를 날인하여 공인전자문서센터로 자동/ 수동 전송 할 수 있습니다.
공인전자문서센터 전송 기능은 기업 관리자(CA)에 의해 관리되며, 공인전자문서센터 전송 파일 미리보기 및 전송 횟수, 자동 전송 대상 지출 유형 설정 등을 할 수 있습니다.
❖ 공인전자문서센터 전송 기능 역시 계약을 통해 사용 권한을 부여받은 계정일 경우, 사용 가능합니다. 본 기능 사용을 희망하시는 고객들은 스팬딧 관리자에게 도입문의를 남겨 주세요!
3. [신규] ERP 업로드 엑셀 다운로드 기능 지원 (Web)
기존 스팬딧과 ERP와 직접 연동하여 '자동 전표'를 발행하는 방식에 이어, ERP에 업로드할 수 있는 엑셀 파일을 다운받아 '수동 전표' 발행 방식을 지원하게 되었습니다. 연동 에러 or 직접 연동을 지원하지 않아 자동 전표 발행 기능을 사용할 수 없는 상황에 매우 유용할 것 같습니다.
<기능 설정 및 사용 방법> *폴리시 관리자(PA) 이상 관리자 사용 가능
폴리시 > 연동 > 연동을 원하는 ERP 프로그램 선택 - 요구되는 연동/ 설정값 입력
(위 설정을 모두 마친 상태라면) '승인 완료' 이후 보고서는 엑셀 다운로드가 가능합니다.
엑셀 다운로드 방법
1) 보고서 상세 > 보고서 좌측 상단 '내보내기' > ERP 프로그램 버튼 클릭
2) 보고서 리스트 > 보고서 체크 > 페이지 좌측 상단 '내보내기' > ERP 프로그램 버튼 클릭다운로드 받은 엑셀 파일을 사용 중인 ERP 프로그램에 업로드해주시면 됩니다.
4. [기존] 폴리시 복사 - 복사 항목 선택 기능 (Web)
폴리시 복사 시, 복사 대상 폴리시 항목들을 선택적으로 복사할 수 있게 됩니다.
<기능 사용 방법> *폴리시 관리자(PA) 이상 관리자만 사용 가능
폴리시 > 폴리시 목록 우측 '폴리시 복사' 버튼 클릭 > 복사 항목 선택 팝업 생성 > 생성된 팝업에서 복사 항목을 체크 후, '확인' 버튼 클릭
위 과정을 성공적으로 완료하였다면, 선택한 복사 항목들만 복사된 폴리시가 생성될 겁니다.
5. [기존] 보고서 - 커스텀 필드 정보 입력 기능 추가 (App)
이전에는 웹에서 입력된 정보를 확인하는 용도로 사용 가능했었던 '필드 정보' 기능이 이제 앱에서도 입력, 확인할 수 있도록 변경되었습니다. 단, Web > 폴리시 설정 > 보고서 필드 항목이 설정되어 있어야 사용 가능합니다.
<기능 사용 방법>
보고서 상세 페이지 > 오른쪽 상단 'i' 아이콘 클릭 > 필드 정보 '연필' 아이콘 클릭 > 설정된 필드 항목을 입력합니다.
6. [기존] 거리지출 - 거리 수정 기능 추가 (App)
입력된 출발지와 도착지 정보를 통해 자동 계산되어진 거리(km)값을 직접 수정할 수 있습니다. 단, Web > 폴리시 설정 > 거리 수정 옵션이 On으로 설정되어 있어야 사용 가능합니다.
<기능 사용 방법>
거리 지출 상세 보기 > 계산 되어진 '거리(편도)' 값 클릭 및 새로운 값 입력
이 밖에도 UI 개선 및 버그 대응을 진행하였습니다.
이번 4월도 스팬딧과 함께 활기찬 한 달 되시기 바라며,
다음 달에 새로운 소식으로 찾아오겠습니다.
지금까지 스팬딧이었습니다! :)
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