🍀푸르른 초록의 계절 6월이네요. 날씨만큼이나 늘 싱그럽고 푸른날들만 가득하시길 바라며, 스팬딧에 어떤 새로운 기능이 추가되었는지 알아볼까요?
[목차]
1. 전자계산서(면세) 조회
2. [보고서 - 필터] 보고서 필드 검색
3. [보고서] 각 통화별 금액 표시
4. 삼성 개인형 법인카드 연동 방법 변경
5. 세금계산서 지출 "지급 일자" 항목 추가
1. 전자계산서(면세) 조회
그 동안 홈택스 연동을 통해 전자세금계산서(부가세가 존재하는 과세 내역)을 조회하고 업무 처리 할 수 있었는데, 추가로 전자계산서 (부가세가 존재하지 않는 면세 내역)도 내역을 조회하고 지출로 변환, 처리할 수 있는 기능을 구현하게 되었습니다.
[요약 설명]
1-1. 전자 계산서와 세금계산서 목록 조회
기업설정 > 전자세금계산서 > 매입 전자세금계산서 리스트
전자세금계산서와 동일한 페이지에서 조회 가능합니다.
"구분" 열이 추가되어, 면세와 과세로 확인 가능합니다.
면세인 전자계산서의 전자영수증 이미지는 세액 항목이 없으며, 공급가액 항목만 존재합니다.
1-2. 전자계산서와 전자세금계산서 관련 정책
전자계산서와 전자세금계산서 발행 시, 담당자 이메일과 스팬딧 내 등록된 멤버의 계정이 일치한다면 해당 멤버의 지출로 등록됩니다. 일치하지 않는다면, 기본 담당자의 지출로 등록됩니다.
소유자 변경 기능을 통해 지출을 다른 멤버 앞으로 변경도 가능합니다.
2. [보고서 - 필터] 보고서 필드 검색
드디어 보고서 필터에서 보고서 필드 검색이 가능하도록 기능 추가되었습니다!
그동안 보고서 필드의 입력 값이 검색 되지 않아 보고서에 기입된 정보로만 찾고자 하는 보고서의 검색에 불편함이 있었습니다. 이제는 보고서 필드에 입력된 정보들의 필터 검색이 가능하여, 찾고자 하는 보고서의 보고서 필드 명으로 검색 가능합니다.
보고서 필드 검색 필터 영역에서 조회 가능한 조건은 아래와 같습니다.
폴리시에서 보고서 필드를 생성하더라도, 생성된 보고서가 없다면, 필터에 노출되지 않습니다.
보고서 필터에서 보고서 필드는 최대 50개까지 노출되고, 필드명 기준 오름차순 정렬입니다.
보고서 필드명 기준으로 중복을 제외합니다. (폴리시 A - ‘은행명' 필드가 있고, 폴리시 B - ‘은행명’ 필드가 있다면, 보고서 필터에서는 '은행명’ 필드 1개만 존재합니다.)
동일한 필드명을 가지고, 타입이 다른 보고서 필드의 경우 텍스트 타입을 우선합니다. (폴리시 A - ‘은행명' 텍스트 타입 필드가 있고, 폴리시 B - ‘은행명’ 날짜 타입 필드가 있다면, 보고서 필터에서는 '은행명’ 텍스트 타입 필드 1개만 존재합니다.)
[검색 방법 예시]
예를 들어, '계좌번호' 보고서 필드에 '123456789'라고 기입된 보고서를 찾고 싶은 경우, 계좌번호 보고서 필드를 클릭합니다.
드롭다운에서 '123456789' 선택하면, 해당 정보가 포함된 보고서를 찾을 수 있습니다.
3. [보고서] 각 통화별 금액 표시
보고서 내 지출에 1건 이상 KRW 외 외화가 존재할 경우 통화별로 총 금액을 표시합니다.
보고서에 다양한 통화의 승인내역이 포함된 경우, 각 통화별 총 금액을 표시합니다.
소수점 둘째 자리까지 표기 가능 합니다.
4. 삼성 개인형 법인카드 연동 방법 변경
그동안 삼성 개인형 법인카드를 스팬딧에 등록 시 '개인카드' 등록으로 진행하였기 때문에 카드 등록 절차에 대한 혼돈으로 많은 문의를 주셨습니다.
이제는 스팬딧에 카드 등록 시, 카드사 로그인 단계에서 카드 유형을 '법인카드' 선택 후 '개인 법인 카드'로 선택하여 등록 가능합니다!
카드 설정 단계에서 법인 카드 유형은 기업 내에서 관리하고자 하는 유형으로 자유롭게 선택 가능합니다.
5. 세금계산서 지출 "지급 일자" 항목 추가
보통은 기업이 거래처를 통해 제품 또는 용역을 공급받으면 세금계산서를 발행 받게되며, 세금계산서에는 기업이 거래처에 납부해야할 금액 혹은 납부된 금액이 표기되어 있습니다. 납부해야할 금액은 기업 내 각 부서의 담당자가 발급 받은 세금계산서를 '이체요청' 혹은 '지급요청'을 통해 재무/회계팀에 전달하고 있습니다. 이때, 담당자가 지급이 필요한 일자를 필수로 기입하게 하여 회계/재무 담당자가 지급 일자에 대해 혼돈이 없도록 항목을 추가 하였습니다.
'지급 일자' 항목은 필수값으로, 지출 생성 시 날짜를 기본값으로 설정됩니다.
보고서가 제출된 이후인 경우, 지급 일자 변경 시 보고서 히스토리에 남깁니다.
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