손쉽게 등록된 지출들로 쉽고 빠르고 간단하게 경비 보고서를 작성할 수 있습니다.
Web 또는 App을 통해 경비 보고서 작성과 제출을 진행할 수 있습니다.


  

[ 경비 보고서 작성 및 제출 방법 소개 영상 ] 

[ 경비 보고서 작성 방법 ] 

보고서 작성 방법 (App)

  1. 보고서 탭 ▶︎ 오른쪽 상단 '+' 버튼 클릭 
  2. 보고서 생성 확인창의 '확인' 버튼 클릭
  3. 생성된 보고서 중간의 '지출 추가' 버튼 클릭 
  4. 보고서에 추가 가능한 지출을 선택 ▶︎ 오른쪽 상단 '확인' 버튼 클릭

보고서 작성 방법 (Web)

  1. 보고서 페이지 왼쪽 상단 '+ 새보고서' 버튼 클릭 or 페이지 중앙 '이미지' 버튼 클릭
    - 보고서 생성 확인창 '생성' 버튼 클릭
  2. 생성된 보고서 중간 '지출 추가' 아이콘 클릭
    - 보고서에 추가 가능한 지출 선택/ 추가
  • 다른 경비 보고서에 포함되지 않은 '지출'만이 경비 보고서에 추가(등록)될 수 있습니다.
    ( = 중복 등록 불가)
  • 보고서 내 등록된 지출들의 '카테고리/지출방법/태그' 항목을 일괄로 변경할 수 있습니다.
    - 보고서에 포함된 지출이 둘 이상일 경우, 체크 박스를 클릭하면 '일괄 변경' 버튼이 활성화됩니다.
    - 보고서 상태별로 지출 일괄변경 기능을 활용할 수 있는 기준은 아래와 같습니다.
    (1) 작성 중(제출 전) : 제출자 + 승인자(보고서 가시성과 지출수정권한을 가진 경우에 한함)
    (2) 승인 중(제출 이후~) : 승인자만 가능 
  • 보고서 작성 시, 첨부파일 업로드 기능 추가 (웹/앱 모두 가능)
    - 보고서와 관련되어 승인 검토에 참고할 수 있는 파일을 첨부/삭제할 수 있습니다.
      5MB 이내의 파일을 업로드할 수 있으며, 최대 10개까지 업로드가 가능합니다.
    - 업로드 지원 확장자: jpg, jpeg, bmp, gif, png, hwp, doxs, txt, csv, pdf, zip, xlsx, xls
    - 단, 보고서 승인자 & 관리자(PA/CA)의 경우 승인 중 이후부터 파일 첨부/ 삭제가 가능하며 모든 내역은 히스토리에 남습니다.  (*보고서 가시성이 있는 경우라면, 작성 중(제출 전)부터 가능합니다. )

[ 경비 보고서 제출 방법 ]

보고서 제출 방법 (App)

  1. 제출하고자 하는 보고서의 하단 '제출' 버튼 클릭
  2. 보고서를 제출할 승인자를 선택 후, 오른쪽 상단의 '제출' 버튼을 클릭

보고서 제출 방법 (Web) 

  1. 제출하고자 하는 보고서의 상단 '제출' 버튼 클릭
    - 보고서에 지정된 폴리시가 '멀티 선택' 승인모드를 사용하고 있다면, 보고서를 제출 할 승인자를 선택하는 절차가 추가됩니다. 
  2. 제출이 정상적으로 완료되면 보고서는 '승인 중' 상태로 표시됩니다. 
  • 필수 입력 사항(상호/금액/날짜/지출방법) 미입력 시, 보고서 제출 불가능합니다.
  • 또한 폴리시 - 보고서 메뉴에서 설정된 '보고서 제출 제한 규정'에 걸리는 항목이 있을 경우에도 보고서 제출이 불가능 해집니다.
    1)  지출 필수항목 지정 메뉴의 필수 입력 값으로 지정된 항목이 입력되지 않을 경우
         - 카테고리 : 카테고리가 '미지정'된 경우, 제출 불가
         - 태그 : 태그 항목이 '미지정'된 경우, 제출 불가
         - 참석자 : 본인 외에 최소 1명의 참석자가 지정되지 않았을 경우, 제출 불가
    2) 지출 규정이 위반된 경우 (폴리시 - 지출 메뉴에 설정된 규정)
    3) 설정 한도가 초과된 개인형 법인카드의 지출이 포함되었을 경우
    4) 설정된 지출 유효기간이 경과한 지출이 포함된 경우
  • 지정된 폴리시에서 사용 중인 승인모드에 따라, 경비 보고서를 제출할 승인자를 선택하는 절차가 추가될 수 있습니다.
  • 보고서 제출 이후, 첨부된 파일 다운로드 기능 추가
    - 보고서 작성 시 첨부된 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
    - 웹/앱 구분없이 첨부 파일들에 대한 다운로드를 지원합니다.
    - 보고서 승인자 & 관리자(PA/CA)의 경우, 제출 이후의 보고서에 파일 첨부/ 삭제/ 다운로드가 가능합니다. (*단, 보고서 가시성이 있는 경우라면 '작성 중(제출 전)'부터 가능합니다. )
  • 보고서 제출 후, 최초 승인이 발생되기 전까지 보고서 '제출 취소'가 가능합니다.
    하지만 최초 승인 처리가 이루어진 상태라면 제출자가 제출 취소 처리를 할 수 없으니,
    반드시 신중하게 보고서 제출을 진행해주세요.
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