안녕하세요, 팀 스팬딧입니다. 🌸

3월 업데이트 소식을 전해 드립니다.

보고서 제출자 자신은 카테고리 한도(월/일)를 초과하지 않았는데, 지출 참석자로 인해 한도 초과가 발생하는 경우가 있습니다. 이제는 어떤 참석자의 어떤 지출로 인해 위반했는지 간단히 조회해보세요.

⓵ 지출에 '월 한도' 또는 '일 한도'가 설정된 카테고리를 지정하고 참석자를 추가 후 [저장]합니다.

⓶ 지출 목록 또는 보고서에서 ⓵의 지출을 클릭하여, 참석자 하단에 [참석자별 할당 금액] 버튼을 클릭합니다.

⓷ 지출의 참석자 할당 금액과 한도 반영 금액(참석자의 한도에서 차감된 금액)을 각각 조회할 수 있습니다.

참석자 정비용님의 월 한도 잔여금액이 부족하여, 할당 금액 10,400원 중에서 한도에는 386원만 반영된 상황으로 확인했습니다.

⓸ 조회자가 관리자라면 일반 멤버의 보고서 및 지출 조회가 가능하므로, 파란색으로 표시된 참석자명을 클릭하여 한도 현황을 바로 조회할 수 있습니다.

더 자세한 내용은 다음 도움말에서 확인해주세요.

법인카드 등록 시 어떤 유형을 선택해야 하는지 고민되셨나요? 환급 여부에 따른 차이를 쉽게 이해하시도록 상세히 알려드려요. 개인형 법인카드(기명식)는 이용 대금이 개인 계좌에서 출금되므로 환급 대상에 포함되고, 일반 법인카드는 법인 계좌에서 출금되므로 환급 대상이 아니라는 점을 확인해주세요.☺️

기존에 하나의 플랜 보고서에 일반 지출(카드, 현금, 거리 등)과 지급(세금계산서, 인보이스 등)이 모두 포함되어 있는 경우, 최종 승인 시 일반 지출은 환급 확인 단계가 추가로 진행되지만 지급 건은 즉시 '이체 완료' 처리되었습니다. 지급 건의 이체 시점을 직접 정하고 싶으시다는 고객님의 요청을 반영하여, 환급/이체 버튼 및 보고서 상태가 추가되었습니다.

카드 지출과 매입세금계산서가 포함된 플랜 보고서 최종 승인 시, 환급/이체 담당자 화면에서 위와 같이 [환급/이체] 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 보고서가 [환급 완료/이체 완료] 상태로 변경되며, 클릭한 날짜로 세금계산서의 이체일자가 기록됩니다.

보고서 상에서는 다음과 같이 보고서 상태가 표시되어 쉽게 구분하실 수 있습니다.

보고서 상단에 [제출] 버튼이 나타나지 않거나 클릭할 수 없어 당황한 경험이 있으셨나요? 승인라인 멤버 미포함, 플랜 예산 미설정, 폴리시 비활성화 등 제출할 수 없는 이유를 상단 배너에 알려드려요. [도움말]을 클릭하시면 자세한 해결방법을 확인할 수 있어요. (4/1 업데이트 예정)

스팬딧 모바일 앱에서도 지출의 최근 사용 항목을 활용해보세요. 최근 사용 항목은 카드, 현금 지출은 물론 일수, 거리, 세금계산서, 인보이스, 선지급금 등 폴리시/카테고리/메모 등을 작성해야 하는 모든 지출 유형에서 동일하게 5개까지 표시됩니다.

이번 업데이트 소식은 어떠셨나요?🤗

스팬딧을 이용하시면서 궁금하거나, 아쉽거나, 건의하고 싶은 내용이 있으시면 무엇이든 남겨주세요. 더 나은 서비스를 위해 참고하겠습니다.

다시 찾아온 봄날을 맘껏 누리는 4월 되시기 바랍니다. 감사합니다.

팀 스팬딧 드림.