참석자는 지출 발생에 관련이 있는 사람을 일컫습니다.

여러분과 함께 기업에 속한 사람이 될 수도 있으며, 기업 밖의 사람일 수도 있죠.
스팬딧에서는 전자의 경우 '내부 참석자'로, 후자의 경우 '외부 참석자'로 정의했습니다.


국내 기업 경비 지출 관리 솔루션들 중, 유일하게 스팬딧에서만 참석자를 외부, 내부로 관리할 수 있게 도와줍니다. 이는 2015년 김영란 당시 국민권익위원회 위원장이 제정한 '김영란법'에 대응하기 위함인데요. 접대와 관련하여 부정청탁이나 금품 수수 등을 근절하기 위하여 생겨난 김영란법은 제공한 임직원 뿐아니라 제공자가 속한 기업도 함께 처벌을 받는 양벌 규정이다보니 기업 관리자 입장에서 '접대 지출'건은 집중 모니터링의 대상이 될 수 밖에 없습니다. 

그래서 스팬딧은 김영란법과 관련된 기업 관리자의 니즈를 확인하고 이를 해소하기 위해 참석자를 '외부'와 ‘내부'로 분류하고, 특히 ‘외부참석자’에 대한 누적 지출을 관리, 위험 요소를 사전에 차단할 수 있도록 돕고 있죠.

내부 참석자는 기업 관리자(CA)가 사원 등록하면 자동으로 등록되기 때문에 별도로 등록할 필요가 없습니다. 대신 외부 참석자는 Web과 App에서 등록을 해주어야 하죠.

그럼 외부 참석자를 등록하는 방법과 지출 등록 시 참석자를 설정하는 방법을 함께 살펴봅시다.

[ 참석자 등록/ 수정 방법 ] 

  1. 내부 참석자
    - 등록 방법: 기업 관리자(CA)가 기업 멤버를 등록할 때 자동 등록 됩니다.
    - 수정 방법: 해당자 본인이 자신의 정보만 수정 가능합니다.
                      (*개인설정 > 계정 페이지에서 수정 진행, 관리자가 대신 수정할 수 없음)  
  2. 외부 참석자 - 기업 전체 멤버가 공유
    - 등록 방법: Web과 App을 통해서 누구나 수동으로 등록 할 수 있습니다.
                      (*필수 입력 사항 - 이름/ 분야/ 소속회사/ 부서/ 직책)
                      (선택 입력 사항 - 연락처/ 이메일)
    - 수정 방법: 참석자별 지출 한도 설정을 제외한 정보 수정은 누구나 가능합니다.
                      (*참석자별 지출 한도는 CA와 PA(본인이 속한 폴리시 멤버가 등록한
                        외부 참석자에 한해서)만 가능) 
  • 앱 - 지출 등록(수정) 페이지에서도 위와 동일한 방법으로 외부 참석자를 추가할 수 있습니다.

 [ 참석자 관리 메뉴 ] 

등록된 참석자들은 '참석자' 메뉴를 통해 확인하고 관리할 수 있습니다.  
단, 역할에 따라 확인할 수 있는 범위가 다릅니다.

  • 기업관리자(CA) -  기업 전체 참석자별 지출 내역 및 외부 참석자 목록
  • 정책관리자(PA) - 자신이 속한 폴리시의 참석자 지출 내역 및 멤버가 등록한 외부 참석자 목록
  • 일반 멤버 - 자신이 등록한 참석자 지출 및 외부 참석자 목록

[ 참석자 포함된 지출 생성 ]

아래와 같은 성격을 지닌 지출을 등록할 때, '참석자'를 추가하면 참석자 관리 대상 지출이 됩니다. 

  • 접대 식대 및 선물 등 기업 외부에 있는 사람을 대상으로 한 지출
  • 회식비, 각종 식대, 숙박비 등 본인 이외에 기업 내부 사람을 대상으로 한 지출

위의 방법을 통해 정상적으로 등록된 참석자는 아래 이미지처럼
'지출 리스트'와 '보고서 상세 페이지의 지출 내역'에서 아이콘 형태로 한눈에 확인 가능합니다.
 

  • 참석자 표시 기준 : 윗줄 - 내부 참석자/ 아랫줄 - 외부참석자
  • 참석자 관련 상세정보를 확인하고 싶다면 참석자 아이콘 위에 마우스를 호버하면 됩니다.


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