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참석자 등록

지출에 내부/외부 참석자를 추가하고 관리해보세요.

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작성자: 김의환
1주 전에 업데이트함

사내 회식이나 워크샵, 또는 회사 외부에서 업무상 접대 등을 하는 경우가 있으시죠? 참석자 기능을 이용하여 보다 정확하고 투명하게 비용 집행을 관리할 수 있습니다.


참석자란 지출에 함께 참여한 인원으로, [내부]와 [외부] 두 가지로 구분하여 참석자별 누적 지출 현황 파악 및 관리를 할 수 있습니다.

[WEB] 참석자 추가하기

1.지출 등록(상세 보기) 화면에서 '참석자' 아이콘을 클릭합니다.

2.내부 또는 외부 참석자를 클릭 후, 참석자를 선택하면 등록이 완료됩니다. (복수 선택 가능)

3.외부 참석자가 목록에 없을 경우, 검색창에 이름을 입력 후 ‘+OOO’를 클릭하면 필수 정보 입력 팝업이 생성됩니다. 필수 정보를 입력 후, 하단에 ‘추가’ 버튼을 클릭하면 참석자 등록이 가능합니다.

4.참석자별 한도가 정해져 있을 경우, 자동으로 참석자 수만큼 한도액이 계산됩니다.

  • 참석자 메뉴에서 내부/외부 참석자별 누적 지출 현황을 확인할 수 있습니다.

  • ‘지출 메뉴의 지출 내역’과 ‘보고서 검토 페이지의 지출 내역’에서 참석자 아이콘을 통해 간편하게 참석자 정보를 확인 할 수도 있습니다.

[APP] 참석자 추가하기

1.지출 등록(상세 보기) 화면에서 참석자 ‘내부 참석자’ 또는 ‘외부 참석자’를 클릭합니다.

2.참석자를 선택 후, 우측 상단의 ‘확인’ 버튼을 클릭하면 등록이 완료됩니다.

3.외부 참석자가 목록에 없을 경우 ‘+ 참석자 추가’를 클릭하여 필수 정보를 입력하면 참석자 등록이 가능합니다.

4.참석자별 한도가 정해져 있을 경우, 자동으로 참석자 수만큼 한도액이 계산됩니다.

🔎 외부 참석자 등록 시 명함 이미지를 직접 촬영하거나 저장된 명함 이미지를 업로드할 수 있습니다.

참석자별 할당 금액 확인하기

지출에 참석자를 추가했을 때, 어떤 참석자가 각각 한도를 얼마나 가져갔는지 세부 내역을 [참석자별 할당 금액]에서 확인해보세요. 자세한 방법은 다음 도움말을 확인해주세요.

📌 참석자는 그룹 단위로도 추가할 수 있습니다.

#연관 태그 : 참석자등록, 명함등록, 참석자별 할당 금액 확인하기

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