사원들이 보고한 경비 지출이 기업 규정에 맞게 사용되었는지
일일이 대조하고 검토 하느라 야근 중이신가요? 

스팬딧 도입으로 불필요한 야근과 업무를 없앨 수 있습니다.

스팬딧에 설정해 둔 규정 사항들을 토대로 자동으로 규정 위반 여부를 검토하고
이를 관리자에게 피드나 규정위반 알림, 노트 알림 기능을 통해 알려 드립니다.  

불필요한 검토 시간을 덜어 드리고 업무 효율성을 극대화할 수 있도록 돕는 기능,
준법 감시 기능에 대해 함께 살펴보겠습니다.

[ 자동 규정 위반 체크 항목 ] 

기업 설정이나, 폴리시 메뉴에서 관리자에 의해 설정된 규정들에 대한 위반 사항들을
자동으로 체크하여 알려줍니다. (경비 지출 규정 설정 방법에 대해 알아보기)
 

  1. 카테고리별 규정: 금액 한도/ 시간/ 거리/ 영수증 첨부 여부
    - 설정 위치: 폴리시 > 카테고리
  2. 지출 허용 거리 규정: 규정 위반 체크/ 지출 허용 거리/ 적용 카테고리/ 기준 위치 설정
    - 설정 위치: 폴리시 > 지출
  3. 지출 한도 규정 : 지출 최대 한도/ 영수증 첨부가 필요한 최소 금액 설정
    - 설정 위치: 폴리시 > 지출
  4. 보고서 제출 제한 규정: 카테고리 미지정/ 규정 위반한 지출 포함된 보고서/ 지출 유효기간/
    개인형 법인카드 지출 한도 초과 시 보고서 제출 제한
    - 설정 위치: 폴리시 > 보고서
  5. 참석자 지출 한도 규정: 누적된 지출 금액이 참석자별로 설정된 한도 금액 초과 시, 체크
    - 설정 위치: 참석자 > 외부참석자별 설정 (PA, CA만 설정 가능)

[ 규정 위반시 알림 및 표시 ]

규정 위반 시 지출 리스트/ 지출 상세보기/ 보고서 리스트/ 보고서 상세보기 페이지에서 규정 위반이 표시되고, 피드를 통해 위반 알림이 보내집니다.  (규정 위반과 노트 알아보기)

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