안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
10월 스팬딧 업데이트 소식을 전해 드립니다. 💫
📁 거래처 명단 다운로드
지급 > 거래처 리스트 상단 [다운로드] 버튼을 클릭하면 등록된 거래처 전체를 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다. *미등록(신규)는 다운로드 대상에서 제외됩니다.
거래처 유형 필터 또는 체크박스 선택을 통해 일부 거래처만 선택하여 내려받을 수 있습니다.
정렬 기준
기본 정렬은 ‘등록일자 내림차순’입니다.
원하시는 조건으로 정렬 후 다운로드하면, 변경된 정렬 기준이 파일에도 반영됩니다.
다운로드 파일 확인
거래처에 입력된 모든 정보가 다운로드된 파일에 포함됩니다.
파일 내에는 거래처 유형별로 시트가 구분되어 있습니다. (국내 사업자/국내 기타/해외)
국내 거래처 중 은행 정보가 2건 이상인 경우, 해당 정보는 한 셀 내에서 줄바꿈(개행) 형태로 표시됩니다.
등록된 거래처 수가 5,000곳 이상이면, 즉시 다운로드 대신 이메일로 파일이 전송됩니다.
🔜 복잡했던 예산 관리의 혁신: 스팬딧 '예산' 기능이 곧 출시됩니다!
연말 결산과 내년 예산 준비, 아직도 엑셀로 씨름 중이신가요?
실시간으로 집행 현황을 통제하고, 예산 초과를 미리 막는 방법. 스팬딧 예산 2.0으로 혁신을 경험해 보세요. 바로 지금, 사전 등록이 가능합니다!
🔥스팬딧 예산 2.0에서는?
1) 실시간 예산 대시보드 제공
실시간 사용률과 잔여 예산을 다양한 형태로 조회하고 분석할 수 있는 대시보드를 제공합니다.
2) 예산 데이터 통합 관리
기업 내 모든 예산 데이터를 통합 관리하며, 대량 데이터 처리를 위한 엑셀 업로드·다운로드 기능을 지원합니다.
3) 간편한 예산 처리 기능
자동·수동 이월 기능은 물론, 지출 참석자별 예산 분배와 지출 시 사용할 예산 선택을 통해 복수 예산 사용도 쉽게 처리할 수 있습니다.
4) 예산 사용 통제 자동화
예산 기간 종료 또는 금액 초과 시 지출을 자동으로 제한하는 통제 기능을 통해 불필요한 예산 낭비를 효과적으로 방지할 수 있습니다.
🧚 이달의 스팬딧 이용 팁 (지출 정보 일괄 변경/지출 자동 설정)
매번 지출을 하나씩 수정하거나, 반복되는 지출 정보를 직접 입력하고 계신가요? 스팬딧에서는 한 번의 클릭으로 여러 건을 일괄 변경하고, 지출 발생 시 카테고리·폴리시·보고서를 자동으로 지정할 수 있습니다. 업무 시간을 줄이는 확실한 방법을 바로 활용해 보세요.
지출 정보 일괄 변경
보고서에 추가된 지출을 2개 이상 선택하면, 좌측에 '일괄 변경' 버튼이 활성화됩니다. 이 기능을 통해 지출의 지출 방법, 카테고리, 태그, (지급 보고서라면) 지급 일자 등을 일괄로 변경할 수 있습니다.
*일괄 변경 시 나오는 '태그'는 폴리시에 생성된 모든 태그이므로 지출에 설정된 카테고리의 '연관 태그'를 변경하신 게 맞는지 꼭 확인해 주세요.
지출 자동 설정
개인설정 > 지출 자동 설정 > +추가 버튼을 눌러 상호명을 입력하면 해당 상호명으로 등록된 지출들은 설정 사항이 자동으로 입력되며, 보고서 제목을 입력하면 해당 보고서에 지출이 자동 추가됩니다.
'이전에 등록한 지출 소급 적용'을 On하면, 설정 전에 등록되어 있던 지출들에 함께 적용 가능합니다.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 채팅 상담으로 말씀해 주세요. 🏃🏼♀️
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.