안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
새해 첫 스팬딧 업데이트 소식을 전해 드립니다.
이번 업데이트에서는 지출 일괄 업로드, 예산 이월, 모바일앱 지출 파일 첨부 기능 등 지출과 예산 관리 전반에서 실무 편의성을 높이는 기능이 추가되었습니다. 이번 업데이트의 주요 내용을 확인해 보세요.💫
🆙 지출 일괄 업로드
반복적으로 발생하는 일반 지출(현금)과 인보이스 지출을 한 번에 최대 100건까지 등록할 수 있습니다.
해당 기능은 Enterprise 요금제에서 지원됩니다.
1️⃣ 지출 유형 선택: 지출 탭에서 [일괄 업로드] 버튼을 클릭하고 지출 유형을 선택해 주세요.
일반 지출 (General Expense): 현금, 기타 카드, 기타 결제수단 등 직접 발생한 지출을 등록할 때 사용합니다.
인보이스 (Invoice): 거래처가 발행한 청구서·명세서를 기반으로 한 지출을 등록할 때 사용합니다.지급/거래처 관리 기능 사용 시 활성화 됩니다.
2️⃣ 지출 정보 입력: 최대 100건의 지출을 입력할 수 있는 테이블이 나타납니다.
1) 엑셀 템플릿 업로드 (권장)
[엑셀 업로드] 버튼을 클릭하여 템플릿 파일을 다운로드 합니다. 템플릿에 지출 정보를 입력한 뒤 파일을 업로드하면, 입력한 값이 그대로 화면에 반영됩니다.
2) 직접 입력: 화면에 표시된 테이블에서 각 셀을 클릭해 지출 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 엑셀 템블릿에 없는 이미지, 보고서, 환급 등은 이곳에서 지정해 주세요.
3️⃣ 에러 수정: 엑셀 업로드한 지출 정보 중 필수 항목이 누락되었거나 스팬딧 내 데이터와 매핑되지 않은 경우, 해당 지출 행과 셀에 에러 표시가 나타납니다. 오류가 0건이어야 업로드가 가능하므로 에러 항목을 수정해 주세요.
① 에러 셀은 붉은색으로 표시되며, 잘못 입력된 값이 있으면 함께 표시됩니다.
좌측 행 번호에는 해당 행의 에러 건수가, 화면 상단에는 전체 오류 건수가 합산되어 표시됩니다.
② [에러 항목만 보기]: 에러가 있는 행을 필터링하여 확인할 수 있습니다.
③ 에러 수정: 셀을 클릭해 올바른 값을 입력하면 에러 표시가 해제됩니다.
④ [초기화]: 입력값을 삭제하거나 다시 작성해야 하는 경우, 행을 선택한 뒤 [초기화]를 클릭하면 해당 행의 입력값이 모두 삭제됩니다.
4️⃣ 일괄 수정 : 여러 지출의 정보를 한 번에 입력하려면, 체크박스로 지출을 선택한 뒤 [일괄 수정]을 클릭해 보세요. 상호명, 거래처, 날짜, 금액, 폴리시, 보고서, 메모 등 공통 항목을 여러 지출에 대해 한 번에 입력하거나 수정할 수 있습니다. [에러 항목만 보기] 필터와 함께 활용하면 이미 입력된 지출 중 특정 값만 빠르게 수정할 때 유용합니다.
5️⃣ 열 수정: 지출 방법, 폴리시, 보고서를 테이블의 열(칼럼) 단위로 빠르게 일괄 적용할 수 있는 기능입니다. 여러 지출을 체크박스로 선택하는 [일괄 수정]과 달리, 값이 입력된 지출 전체에 대해 한 번의 클릭으로 즉시 적용할 수 있습니다. 여러 지출을 동일한 폴리시나 보고서로 묶어 업로드할 때 유용하게 활용해 보세요.
6️⃣ 업로드 완료
모든 필수값이 입력되고 오류가 0건이 되면 [다음]을 클릭하세요. 업로드할 지출 유형과 생성 건수를 확인한 후 [업로드]를 클릭하면 1행부터 순서대로 지출 업로드가 진행됩니다.
보다 자세한 이용 방법은 아래 가이드에서 확인해 주세요.
💰 [예산 2.0] 지출 유형 확장 및 자동 이월 기능 추가
세금계산서, 인보이스 지출 예산 사용 지원
세금계산서·인보이스 지출에 예산 적용이 가능하도록 업데이트되었습니다.
지출 추가/수정 시 지출이 포함된 폴리시와 카테고리를 선택하면, 해당 지출에 사용할 예산이 자동으로 배정되거나 직접 선택할 수 있습니다.
지출을 보고서에 추가하여 제출하면, 예산 사용 현황에도 함께 반영됩니다.
예산 이월 기능 추가
이전 월·분기·반기의 예산 잔여 금액을 다음 기간으로 이월할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 예산 항목별로 설정한 옵션에 따라 이월 방식이 적용되며, 이월 실행 결과는 예산 신청 > 이월 이력에서 확인하실 수 있습니다.
자동 이월
이전 기간의 잔여를 다음 기간으로 자동 이월합니다.
예산 > 예산 신청 > 이월 이력에서 이월된 잔여 금액과 사용 가능 금액을 확인할 수 있습니다.
미이월
이전 기간의 잔여를 소멸 처리하며, 잔여 금액은 0원으로 변경됩니다.
예산 > 예산 신청 > 이월 이력에서 소멸된 잔여 금액을 확인할 수 있습니다.
수동 이월 (준비 중)
원하는 시점에 원하는 금액만큼 직접 이월하는 기능은 현재 준비 중입니다.
📱 [APP] 지출 파일첨부 기능 모바일앱 지원
스팬딧 모바일 앱에서도 지출에 파일을 첨부하거나 다운로드·삭제할 수 있습니다.
지출 상세 화면 하단의 [+ 파일 첨부] 버튼을 터치하고, 카메라 촬영, 앨범 이미지 선택, 파일 추가 중 원하는 방식으로 파일을 첨부할 수 있습니다.
파일이 첨부된 지출에는 [목록 보기] 버튼이 나타납니다. [목록 보기]에서 첨부된 파일을 다운로드하거나 삭제할 수 있으며, 새로 첨부할 수도 있습니다.
미리보기: 업로드된 파일의 썸네일을 선택하여 이미지 또는 PDF 파일을 미리 확인해 보세요.
파일 첨부 조건
최대 첨부 개수 : 요금제에 따라 최대 첨부할 수 있는 파일의 개수가 달라집니다.
Business 요금제: 최대 3개
Enterprise 요금제: 최대 10개
파일 용량 제한: 총 25MB (첨부 개수와 무관하게 총 25MB로 제한됩니다)
허용 확장자: 제한 없음
⬇️ 스팬딧 양식 Export 항목 업데이트
스팬딧 양식 Export에 지출·보고서 관리에 활용할 수 있는 신규 항목이 추가되었습니다. 이번 업데이트를 통해 카드 이름, 계산된 부가세, 환급·이체 일자, 지출 ID 등을 엑셀 파일에서 확인하실 수 있습니다.
카드 이름 (Card Name): 카드 지출에 대해, 카드 등록 시 입력한 카드 이름이 표기됩니다.
계산된 부가세: 기업설정 > Export 설정 > 부가세 계산을 On으로 설정한 회사에 대해,
카드 승인내역으로 생성된 지출이고 부가세가 0원일 경우, 해당 상호의 사업자 유형과 카테고리 공제 여부에 따라 부가세를 별도 계산하여 표시합니다.
계산 제외 대상: 카드사로부터 받은 부가세 값이 있거나, 카테고리 매입세액 공제 ON이거나, 면세, 휴업, 폐업 사업자인 경우는 부가세가 계산되지 않습니다.
계산된 공급가액: (지출의 총 금액 - 계산된 부가세) 값으로 표기됩니다.
환급/이체 일자 (Reimbursed / Transferred Date)
지출이 포함된 보고서의 환급 일자 및 이체 일자가 표시됩니다. 이체 완료 이후에 지출의 이체 일자를 별도 변경한 경우, 지출에 설정된 이체 일자로 표시됩니다.
제출자 (Submitted by): 보고서를 제출한 사용자의 이름과 이메일 계정이 표시됩니다.
환급 대상(Reimbursable): 지출의 환급 설정 여부를 표시합니다.
Y : 환급 대상
N : 환급 대상 아님
N/A: 환급 설정이 적용되지 않는 지출(세금계산서, 인보이스, 선지급금 등)
참고) 환급 여부(Reimbursersed): 환급 대상(환급 On) 지출이 포함된 보고서의 상태가 환급 진행/완료인지 여부를 기준으로 표시합니다.
Y : 환급 대상 지출이고 보고서가 환급 진행/완료 상태
N : 환급 대상 지출이고 보고서가 환급 진행/완료 상태가 아닌 경우
N/A: 환급 대상 지출이 아니거나(환급 Off) 환급 미적용 지출
지출 ID (Expense ID): 각 지출의 고유 ID(숫자)가 표시됩니다.
지출 날짜 (Date): 기존 '날짜'에서 표기가 수정되었습니다.
🔍 [지급] 미등록 거래처 연결 지출 표시
세금계산서, 인보이스, 선지급금 지출에 지정된 거래처가 미등록(신규) 거래처인 경우, 쉽게 식별하실 수 있도록 지출 상세 화면 상단에 안내 문구가 표시됩니다.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 채팅 상담으로 말씀해 주세요. 🏃🏼♀️
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.