안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
2026년 7월 스팬딧 업데이트 소식을 전해 드립니다.
이번 업데이트에는 사전 보고서 작성자 외 팀원이 사후 보고서를 함께 작성할 수 있는 플랜 예산 사용자 지정 기능과 사전 선택 승인 모드의 '합의자' 지원을 비롯해, 예산·지급 관리 편의 기능이 포함되었습니다.✨
📋 [플랜] 사전 보고서 플랜 예산 사용자 지정
이제 사전 보고서를 작성한 사람이 아니어도, 지정된 팀원이 사후 보고서를 직접 작성하여 예산을 공유할 수 있습니다. 먼저, 폴리시 > 플랜 > 작성자 외 사후 보고서 작성자 지정 허용이 On으로 설정해 주세요.
📌 실무 예시 1: 부산 출장
영업팀장 김도윤, 영업팀원 박하은, 개발팀원 이서준이 함께 출장을 갑니다. 세 사람은 같은 폴리시의 멤버입니다. 김도윤은 사전 보고서를 작성하고, 각자 비용을 정산할 수 있도록 박하은과 이서준을 플랜 예산 사용자로 지정합니다. 출장 후 각자 사후 보고서를 작성해 소속 팀의 승인 라인으로 제출합니다.
📌 실무 예시 2: 신규 서비스 출시 프로젝트
같은 폴리시에 속한 PM 한서진, 디자이너 윤도현, 개발자 정민아가 함께 프로젝트를 진행합니다. 한서진은 사전 보고서를 작성하고, 디자인비를 집행하는 윤도현과 서버 비용을 집행하는 정민아를 플랜 예산 사용자로 지정합니다. 이후 각자 사후 보고서를 작성해 공통 승인 라인인 CPO → 경영지원팀장으로 제출합니다.
플랜 예산 사용자 지정 기능
사전 보고서 작성자
[사용자 지정] 버튼으로 다른 멤버를 지정할 수 있습니다(웹, 앱 모두에서 설정 가능).
해당 사전 보고서와 연결된, 다른 사람이 작성한 사후 보고서를 조회할 수 있습니다.
[Web으로 설정]
[App으로 설정]
지정된 멤버(플랜 예산 사용자)
사전 보고서 승인 완료 시 알림을 받고, [+플랜(사후) 보고서] 버튼으로 직접 작성하여 제출합니다.
해당 사전 보고서 안에 있는 다른 사람이 작성한 사후 보고서 상세 페이지로 이동할 수 없습니다.
[WEB] 보고서 탭에서 '지정 받은 플랜 보고서' 필터를 선택하면 본인이 사후 보고서를 작성할 수 있는 사전 보고서 목록을 바로 확인할 수 있습니다.
보다 자세한 내용은 아래 도움말에서 확인해 주세요.
⚙️[폴리시] 사전 선택 승인 모드에서 ‘합의자’ 역할 추가
사전 선택 승인 모드에도 합의자(Reviewer) 역할이 추가되었습니다. 기존에는 멀티 지정 승인 모드에서만 폴리시 담당자가 합의자 추가가 가능했지만, 이제 사전 선택 승인 모드에서도 '합의자'를 선택하실 수 있습니다.
[WEB] 사전 선택 승인 모드에서 합의자는 어떻게 지정하나요?
사전 선택 승인 모드에서 보고서 제출자가 합의자를 지정하기 위해서는 반드시 폴리시 어드민이 사전 선택 승인 모드로 지정해 주셔야 합니다. 사전 선택 승인 모드로 지정되어 있을 시, 보고서 제출자는 승인 라인 추가에서 합의자를 추가하여 보고서를 제출할 수 있습니다.
보고서 제출자의 합의자 지정 방법
폴리시 담당자가 사전 선택 승인 모드로 지정 시 보고서 내 [제출] 클릭 시 승인 라인을 추가할 수 있습니다.
사전에 만들어진 승인 라인이 없다면 [+ 승인 라인 추가]를 통해서 합의자가 추가된 승인 라인을 만드실 수 있습니다.
📣 현재 앱에서는 사전 선택 모드로 보고서 제출 시 합의자를 추가할 수 없습니다. (추후 지원 예정) 합의자가 추가된 승인 라인으로 보고서를 제출하시려면 웹에서 제출해 주세요.
⚙️[폴리시] 승인 라인 일괄 삭제
조직 개편 등으로 승인 라인을 다시 설정하셔야 하는 경우, 승인 라인을 하나씩 삭제하시는 번거로움이 있으셨나요? 멀티 지정 승인 모드에서 일부 또는 전체 승인 라인을 한 번에 선택하고 삭제할 수 있습니다. (이미 제출한 보고서는 변경사항이 적용되지 않습니다.)
🏦[예산] 수동 소멸 기능 추가
정산 후 확정된 잔여를 소멸시킬 수 있도록 '수동 소멸' 기능이 추가되었습니다.
경로: 예산 탭 > 예산 신청 > 수동 이월/소멸
예산의 이월 설정을 '수동'으로 설정한 경우에 사용하실 수 있습니다.
🏦[예산] 예산 사용 지출 목록 열람 권한 확장
이제 예산 열람자도 본인이 열람 권한을 가진 예산 항목에서 어떤 지출이 차감되었는지 목록으로 확인할 수 있습니다. 집계 금액만으로는 알 수 없던 예산 사용 내역을 건별로 파악해 보세요.
설정 경로: 예산 설정 > 예산 관리 > 예산 사용 지출 목록 열람 권한
예산 사용 지출 목록 위치: 예산 현황 > 예산 항목 상세 보기 > 예산 사용 지출 목록
🔎 [지급 관리] 거래처 닉네임 검색 지원
거래처 등록 및 수정 시 입력하는 닉네임(지점명, 내부 축약명 등 보조 식별 값)으로 거래처를 검색할 수 있도록 개선되었습니다. 예를 들어, 거래처명이 (주)스팬딧이고 닉네임을 스팬딧(IT SaaS)으로 등록한 경우, "saas"로 검색해도 해당 거래처가 노출됩니다.
검색 경로는 다음과 같습니다.
지급 > 거래처 리스트
지급 탭 > 지급 관리 > 거래처 정보
인보이스, 선지급금 지출 추가 > 공급자 상호 [불러오기]
📋 [보고서] 조회 가능 보고서 개수 상향
보고서 탭에서 한 페이지에 조회 가능한 보고서 개수를 50개에서 100개로 상향했습니다. 보고서 목록 우측 상단과 하단의 드롭다운에서 50개/100개 옵션을 선택하실 수 있습니다.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 [채팅 상담]으로 말씀해 주세요.
앞으로도 더 편리하게 사용하실 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.