승인 완료되어 진행 중인 사전 품의(플랜 사전 보고서)의 플랜 예산도 프로젝트를 진행하면서 증액하거나 감액할 수 있습니다. 관리자 설정 예산과 사전 보고서에 직접 입력한 예산 모두 수정할 수 있습니다.
💡 실무에서는 이렇게 쓸 수 있어요
1월: 개발 팀장 김도윤 님이 1년짜리 프로젝트 품의서(사전 보고서)를 제출해 승인받고 프로젝트를 시작합니다.
7월: 진행 중 사용한 경비를 사후 보고서로 이미 제출했는데, 남은 프로젝트 예산이 빠듯해집니다.
8월: 다시 품의를 올릴 필요 없이, 승인 완료된 사전 보고서에서 곧바로 플랜 예산을 증액해 프로젝트를 이어갑니다. 변경 내역은 히스토리로 남습니다.
참고: 수정 권한은 사전 보고서 작성자와 CA/PA(관리자) 에게 있습니다. 사후 보고서 제출자·승인자·참조자는 예산을 수정할 수 없습니다.
1. 관리자 설정 켜기
진행 중(승인 완료) 예산 수정은 회사 정책으로 켜고 끌 수 있습니다.
[폴리시] > [플랜 설정] > 사전 보고서 설정 에서 '승인 완료 후 예산 수정 허용' 토글을 켭니다.
이 설정은 즉시 적용됩니다. 켜면 이미 승인 완료된 보고서에도 바로 수정 버튼이 나타나고, 끄면 다시 숨겨집니다.
2. 플랜 예산 수정하기
수정할 승인 완료 사전 보고서를 엽니다.
[플랜 예산] 영역에서 수정할 예산 항목의 [수정] 버튼을 클릭합니다.
금액 · 카테고리 · 통화 · 지출한도 체크 기준 · 메모를 변경한 뒤 저장합니다.
변경 사항은 누가 · 언제 · 무엇을 바꿨는지 보고서 히스토리에 기록되며, 관련자(사전·사후 보고서의 승인자·합의자, 프로젝트 구성원(사용자 지정됨), 참조자, 사전 작성자(본인 외 관리자가 수정 시))에게 알림(이메일 · 앱 푸시 · 슬랙) 이 전송됩니다. 변경한 본인은 알림 대상에서 제외됩니다.
통화를 바꾸면 사용액·잔여·위반 여부가 변경한 통화 기준으로 자동 재계산됩니다. 지출 원본 금액은 그대로 유지됩니다.
3. 감액할 때는 이렇게 안내됩니다
이미 사용한 금액보다 예산을 낮추면 저장 단계에서 [예산 감액 시 주의사항] 안내가 나타납니다.
감액된 금액을 초과한 지출은 플랜 예산 위반으로 처리되며, 이미 제출·승인된 사후 보고서도 포함됩니다.
내용을 확인하고 [완료] 를 누르면 저장됩니다. 감액 자체는 막지 않고, 초과한 금액만 위반으로 표시됩니다.
참고 1. 언제 수정·삭제할 수 있나요?
플랜 예산의 수정·삭제 버튼은 관리자의 '수정 허용' 설정과 보고서 상태에 따라 달라집니다.
관리자가 수정 허용을 켜두면, 승인 완료된 보고서에서 예산을 수정할 수 있습니다. 단 승인 완료 상태에서는 삭제는 불가하고(승인 취소 시 가능), 플랜을 마감하면 수정·삭제가 모두 잠깁니다(마감 취소 시 다시 수정 가능).
관리자가 수정 허용을 꺼두면, 수정·삭제 버튼이 아예 표시되지 않습니다.
참고 2. 관리자 설정 예산을 수정하면
관리자가 [플랜 설정]에서 만든 예산을 보고서에서 수정하면 해당 보고서에 한해 '직접 입력 예산'으로 전환됩니다. 회사 표준(플랜 설정)의 원래 예산은 그대로 유지됩니다.
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