회사마다 '야근 식대 1일 15,000원', '회의비 월 50,000원'처럼 용도에 따라 1인당 금액 한도를 설정하는 경우가 있습니다. 스팬딧에서는 카테고리별로 지출 [월별 한도]와 [일별 한도], [건별 한도]를 설정하여 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
🆕 월 한도 기능이 2025년 1월부터 새롭게 지원됩니다. 카테고리 월 한도 현황 대시보드, 참석자 한도 반영 금액 조회 등이 추가로 업데이트될 예정입니다.
한도 설정하기
폴리시 어드민(Policy Admin) 또는 기업 관리자(Company Admin)는 다음과 같이 한도를 설정해주세요.
폴리시 > 카테고리 > 설정 메뉴 > [한도] 설정 On > 한도 유형에서 지출 건별/일별/월별 중 하나를 선택합니다.
🙋 각 한도 유형은 주로 언제 사용되나요?
한도 유형 | 설명 | 주요 용도 |
건별 한도 | 1인당 1건의 금액 한도를 설정합니다. | 접대비 |
일별 한도 | 1인당 1일의 금액 한도를 설정합니다. | 식대비 |
월별 한도 | 1인당 1개월의 금액 한도를 설정합니다. | 회식비, 교통비, 주차비, 체력단련비 등 |
2. '한도 금액'을 입력하고 [적용] 버튼을 누릅니다.
3. 카테고리 설정을 적용할 폴리시를 선택하고 저장합니다.
지출에 카테고리 한도 적용하기
지출에서 한도가 설정된 카테고리를 선택 후 저장하면 한도 금액이 계산됩니다.
지출이 환급 대상인 경우, 한도 금액을 초과하지 않도록 환급금이 계산됩니다.
한도 초과 시에는 지출 목록, 지출 수정 화면, 보고서 목록 등에서 위반 표시와 사유가 표시됩니다.
보고서 내 지출의 월 한도 위반 표시
지출 탭 > 지출 목록의 월 한도 위반 표시
지출 일별 한도를 초과한 경우, [상세 정보 보기] 버튼을 통해 해당 지출의 한도 관련 세부 정보를 빠르고 자세히 확인하실 수 있습니다. (도움말: [지출 일별 한도] 계산 내역 확인하기)
월 한도의 경우, 피드에서 해당 월의 한도 현황을 확인하실 수 있습니다.
한도 적용 기준
일별/건별 한도
적용 대상 : 보고서 제출자(지출 소유자)를 기준으로, 폴리시에 설정된 카테고리별 지출의 한도가 적용됩니다.
한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 내부 참석자입니다.
외부 참석자
일별 한도: '외부 참석자 적용 On'으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
건별 한도: 외부 참석자 적용 가능합니다.
일자 및 지출: 동일 날짜의 지출 중 해당 카테고리로 설정된 지출
시점: 보고서를 제출하면 보고서에 담긴 지출의 한도가 계산됩니다.
순서: 보고서가 제출된 순서대로 한도 금액에서 반영 및 차감 됩니다.
1) 일별 한도 예시
'식대비 - 점심' 카테고리의 일별 한도 금액 : 10,000원
총 사용 금액 : 14,000원
참석자 : 본인 외 1명 (총 2명)
환급 금액 : 인당 7,000원 적용 (1/n)
한도액에는 인당 3,000원씩 잔여 금액이 있으며, 같은 날짜에 동일한 카테고리 선택 시 적용 됩니다.
2) 건별 한도 예시
동일한 날 발생한 회의비에 대한 비용 환급 요청 보고서 케이스
'회의비' 카테고리 건별 한도 금액 : 8,000원
총 결제 금액 : 70,500원
총 환급 금액 : 48,000원 (건별 한도 적용)
월별 한도
적용 대상 : 보고서 제출자(지출 소유자)를 기준으로, 폴리시에 설정된 카테고리별 지출의 월 한도가 적용됩니다.
한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 내부 참석자입니다.
외부 참석자: '외부 참석자 적용 On'으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
한도 반영 기간: 해당 월의 1일을 기준으로 말일까지
한도 반영 순서: 지출이 생성된 시점을 기준으로 정렬하여 한도에 반영됩니다.
해당 월에 먼저 생성된 지출부터 반영 (날짜 오름차순: 1일자, 2일자... 31일자 지출)
날짜가 동일한 경우, 시간 상으로 먼저 생성된 지출을 먼저 반영
자주 묻는 질문
Q. 관리자입니다. 승인 중인 보고서 지출의 카테고리를 변경하려는데 아래와 같이 나와요!
A. 제출된 보고서 내 지출은 카테고리에 한도가 미설정된 경우여야 관리자가 수정할 수 있습니다.
단, 지출의 카테고리 한도가 이미 설정되어 있거나 변경할 카테고리에 한도가 설정되어 있다면 수정이 불가합니다. 보고서 제출 당시의 카테고리 정보로 한도가 계산되기 때문입니다. 카테고리 변경이 필요하시면 보고서를 '작성 중'으로 돌리신 후에 지출을 수정해주세요.
Q. 한도 초과로 위반이 표시되고 있어요. 보고서 제출이 불가한가요?
A. 보고서 제출 가능합니다. 단, 폴리시 > 보고서 > 보고서 제출 제한 기능 > 지출 규정 위반이 ON인 경우, 한도 초과로 위반이 표시된 지출이 있으면 보고서 제출이 제한됩니다.
Q. 카테고리에 지출 일별 한도가 설정되어 있거나 미설정된 상태에서 월별 한도를 설정하면 어떻게 되나요?
A. 보고서로 제출되지 않은 지출(보고서 미포함 또는 작성중)이라면 월별 한도 설정 시 새롭게 한도에 반영됩니다.
이미 보고서로 제출된 지출이 있다면 1) 환급 금액은 기존 일별 한도로 계산된 금액이 반영되고 2) 지출 금액은 월별 한도에 반영(계산)됩니다. 따라서 '승인 중' 보고서 내 지출이 월 한도로 다시 계산되도록 하시려면 보고서를 제출 취소해주세요.
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