스팬딧이 제공하는 승인모드는 크게는 [단일 모드]와 [멀티 모드]로 나뉘며, 각각 단일 제출/ 단일 승인/ 멀티 선택 승인/ 멀티 지정 승인, 총 네 가지로 구분됩니다.
승인 모드 설정
폴리시 > 승인라인 > 승인 흐름도에서 원하는 승인 모드를 선택해주세요.
승인 모드 설명
승인자 역할(권한) : Approver / Policy Admin(PA)
1. 단일 제출 모드 - 단일 제출 & 완료 모드
한 명의 지정된 승인자에게 보고서를 제출하는 동시에 승인이 완료되는 모드입니다. 별도의 승인 절차가 없는 것이 특징이어서 보고서 제출 자체에 의미가 있습니다.
2. 단일 승인 모드 - 단일 제출 & 승인 모드
한 명의 지정된 승인자에게 보고서를 제출하고 승인 받는 모드입니다. 승인자의 승인이 필요합니다.
3. 멀티 선택 승인 모드
다수의 승인자 중에서 다음 승인자를 제출자(및 이전 승인자)가 자유롭게 선택, 지정하여 보고서를 제출하고 승인 받을 수 있는 모드입니다. 예를 들어 A라는 최초 승인자 외에 B, C, D 라는 승인자가 있을 경우, 승인자A는 B, C, D 중에서 다음 승인자를 선택하여 다음 승인을 요청할 수 있습니다.
📌 '사전 선택 모드'를 통해 보고자가 제출 시점에 직접 승인라인을 지정하여 보고서를 제출할 수 있습니다. [승인라인] 사전 선택 모드 도움말을 참고해주세요.
4. 멀티 지정 승인 모드
멀티 지정 승인모드와 같이 다수의 승인자로 구성되어 있으나 관리자에 의해 승인 라인이 이미 지정되어 있는 모드입니다. '일정 금액 이상'일 경우를 전제로 승인 순서를 정할 수 있습니다.
또한 '멀티 지정 승인 모드'는 동일한 폴리시 내에 여러 개의 승인 라인을 만들 수 있습니다. ('복수 승인 라인' 기능 설명 보러 가기)
승인 흐름도를 '멀티 지정 승인 모드'로 설정 하시면, '최종 승인 스킵' 과 '멀티 선택 승인모드 복합 사용' 기능들을 활용하실 수 있습니다.
[최종 승인 Skip]을 ON으로 설정할 경우, '최종 승인자' 직전의 일반 승인자가 보고서를 승인 처리함과 동시에 승인 완료 처리됩니다. 보고서의 히스토리 내역에는 "'(최종승인자)'님이 보고서를 최종 승인하였습니다."라고 기록됩니다.
예를 들어, 위의 경우 승인자 팀장A가 보고서를 승인하는 순간, 해당 보고서는 최종 승인 상태가 됩니다.
[멀티 선택 승인모드 복합 사용]를 ON으로 설정하면 제출자가 보고서를 제출할 때 아래 2가지 기능을 이용할 수 있습니다.
1) 지정된 승인라인을 통해 제출하고 승인 받을 수 있습니다.
2) 승인자를 직접 선택하여 제출하고 승인 받을 수 있습니다.
📌실제 경비 환급을 진행하는 재무팀 담당자 혹은 경리담당자가 최종승인자 역할을 수행하는 것을 권장합니다.
📌 관리자가 미리 설정한 승인라인 또는 보고서 제출자가 설정한 승인라인 중에서 선택하여 제출하도록 할 수도 있습니다. 이때는 ‘멀티 지정 승인모드’의 '멀티 선택 승인 모드 복합 사용'에서 [사전 선택 모드]를 선택해주세요. (도움말: [승인라인] 사전 선택 모드)
✔️멀티 지정 승인 모드에 승인라인을 수정하는 경우
승인 중인 보고서는 '작성 중' 상태로 되돌리지 않는 이상 기존 승인라인(최초 제출 시점의 승인라인)이 그대로 유지됩니다.
기존 승인라인의 승인자는 승인 권한을 잃더라도(예: 승인라인에서 제외, 폴리시 역할 하향, 폴리시 멤버에서 삭제 등), 승인 중 보고서에 대해 승인 또는 반려가 가능합니다.
플랜 보고서 사후 보고서 제출 시 승인 라인 선택
플랜은 지출이 발생하기 전에 예산과 사용 목적을 미리 검토하고 승인받는 사전 품의 기능입니다.(플랜 보고서 도움말 보기)
사후 보고서를 제출할 때는 승인 모드와 관리자 설정에 따라 선택할 수 있는 승인 라인이 달라집니다. 아래 용어를 먼저 확인한 뒤 표를 참고해주세요.
사전 승인 라인 : 사전 보고서를 승인받을 때 사용했던 승인 라인입니다. 사후 보고서도 같은 승인 흐름으로 제출하고 싶을 때 선택합니다.
본인 승인 라인 : 사후 보고서를 제출하는 사람에게 적용되는 기본 승인 라인입니다.
직접 승인 라인 생성 : 제출자가 승인자를 직접 선택해 이번 보고서의 승인 흐름을 새로 구성하는 방식입니다. 멀티 선택 승인 모드(사전 선택) 또는 멀티 지정 승인 모드(복합 On, 사전 선택)에서만 가능합니다.
예시: 멀티 지정 승인 모드 복합 사용 On - 사전 선택 모드
📌 관리자가 '사전 보고서 승인 라인 강제 적용'을 On으로 설정한 경우, 본인 승인 라인은 선택할 수 없습니다. 선택 가능한 옵션은 승인 모드에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 아래 표를 참고하세요.
설정 위치 : 폴리시 > 플랜 > 플랜 보고서 설정 (플랜 보고서 설정 자세히 보기)
아래는 승인 모드별 사후 보고서 제출 시 선택 가능한 옵션입니다.
승인 모드 | 강제 적용 Off (기본값) | 강제 적용 On |
단일 제출 & 완료 모드 | 사전 보고서 승인 라인 그대로 적용 (선택 없음) | 동일 |
단일 제출 & 승인 모드 | 사전 보고서 승인 라인 그대로 적용 (선택 없음) | 동일 |
멀티 선택 승인 모드 (사전 선택) | 사전 승인 라인 선택 / 직접 승인 라인 생성 및 선택 | 동일 |
멀티 선택 승인 모드 (단계별 선택) | 사전 승인 라인 선택 / 직접 승인자 선택 | 동일 |
멀티 지정 승인 모드 (복합 Off) | 사전 승인 라인 선택 / 본인 승인 라인 선택 | 본인 승인 라인 선택 불가. 사전 승인 라인만 선택 가능 |
멀티 지정 승인 모드 (복합 On, 사전 선택) | 사전 승인 라인 선택 / 본인 승인 라인 선택 / 직접 승인 라인 생성 및 선택 | 본인 승인 라인 선택 불가. 사전 승인 라인 선택 및 직접 승인 라인 생성 가능 |
멀티 지정 승인 모드 (복합 On, 단계별 선택) | 사전 승인 라인 선택 / 본인 승인 라인 선택 / 직접 승인자 선택 | 본인 승인 라인 선택 불가. 사전 승인 라인 선택 및 직접 승인자 선택 가능 |
📌 단일 모드에서는 사전 보고서와 동일한 승인 라인이 사후 보고서에도 자동 적용되므로 별도 선택이 없습니다.
📌 예외: 멀티 지정 승인 모드(복합 Off)를 사용하고, 사전·사후 보고서 제출자가 같은 승인 라인에 속해 있는 경우, 선택 화면 없이 본인 승인 라인이 자동으로 적용됩니다. 반대로 같은 승인 라인에 속해 있지 않은 경우에는 제출 시 승인 라인을 선택하는 화면이 나타납니다.
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Q. 보고서 '승인 중' 상태입니다. 승인 차례인 승인자 계정이 비활성화 또는 삭제되는 경우에는 보고서가 어떻게 되나요?
A. 승인라인에서 해당 승인자는 사라지므로, 보고서가 '다음 승인자'에게 전달됩니다. 보고서가 '최종 승인' 직전 단계이면 보고서는 [승인 완료] 처리됩니다.
Q. 환급 대상 보고서에서 최종승인자 퇴사/휴직으로 계정을 비활성화 또는 삭제하면 어떻게 되나요?
A. 폴리시 오너(Policy Owner)가 최종승인자를 대신하여 환급 처리할 수 있습니다.