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예산 관리자는 어떤 역할인가요?
예산 관리자는 회사의 예산을 운영하고 관리하는 역할입니다.
예산 현황 조회 뿐만 아니라 예산 작성, 수정, 삭제, 수동 이월, 예산 설정까지 수행할 수 있습니다.
관련 문서
1. 예산 관리자 설정
1.1 설정 경로
예산 탭 > 예산 설정 > 권한에 진입합니다.
[관리자 추가] 버튼을 눌러 설정 화면을 열고, 사용자 이름 또는 이메일로 검색해 추가할 사용자를 선택합니다.
저장하면 해당 사용자가 예산 관리자로 지정됩니다.
1.2 설정 권한
예산 설정 탭은 기업 관리자(CA)와 예산 관리자만 볼 수 있습니다.
기업 관리자만 예산 관리자를 추가하고 삭제할 수 있습니다.
1.3 알아두세요
기업 관리자는 모두 예산 관리자이며, 예산 관리자에서 제외할 수 없습니다.
스팬딧 내 기존 역할과 관계없이 활성 사용자라면 누구나 예산 관리자로 지정할 수 있습니다.
비활성화 계정은 예산 관리자로 지정할 수 없습니다.
예산 관리자 역할을 제거하면 모든 예산에 대한 열람 권한도 함께 제거됩니다.
2. 예산 관리자가 사용할 수 있는 기능
예산 관리자는 예산 기능 전반을 사용할 수 있습니다.
등록된 모든 예산에 대해 가시 권한을 가지며, 예산 작성부터 이월, 현황 조회, 예산 설정까지 수행할 수 있습니다.
2.1 예산 신청
예산 신청 탭은 예산 관리자가 사용하는 탭입니다.
이곳에서 예산을 새로 만들거나, 기존 예산을 수정·삭제하거나, 수동 이월을 진행할 수 있습니다. 예산 작성 이력과 이월 이력도 함께 확인할 수 있습니다.
예산 관리자가 사용할 수 있는 주요 기능은 아래와 같습니다.
예산 작성 (예산 추가, 수정)
수동 이월
예산 작성 이력 조회
이월 이력 조회
2.2 예산 현황
예산 관리자는 예산 탭에서 등록된 예산 전체의 현황을 조회할 수 있습니다.
예산 현황에서는 예산 사용 현황을 확인할 수 있고, 상세 정보에서는 예산 개요와 예산 사용 지출 목록까지 조회할 수 있습니다.
조회 가능한 항목은 아래와 같습니다.
예산 현황
예산 상세 정보 > 예산 개요
예산 상세 정보 > 예산 사용 지출 목록
2.2.1 예산 사용 지출 목록
예산 관리자는 예산 사용 지출 목록을 조회할 수 있습니다.
다만, 지출 수정 화면 접근과 지출이 포함된 보고서 조회는 할 수 없습니다. 해당 권한은 기업 관리자(CA) 에게만 있습니다.
2-3. 예산 설정
예산 관리자는 예산 설정 탭에 진입할 수 있습니다.
예산 운영에 필요한 설정을 확인하고 관리할 수 있으며, 권한 탭도 조회할 수 있습니다.
FAQ
Q. 예산 관리자 역할을 제거하면 이전 권한으로 돌아가나요?
아니요. 예산 열람자 이력이 있어도 자동으로 복구되지 않습니다. 필요한 경우 다시 별도로 지정해야 합니다.
Q. 비활성화된 사용자는 자동으로 제외되나요?
아니요. 비활성화된 사용자는 자동 제거되지 않고 비활성 상태로 표시됩니다. 삭제된 사용자만 역할이 제거됩니다.