스팬딧을 사용하는 고객사들의 투명하고 건강한 기업 경비 지출 관리를 돕기 위해 기업 경비 지출 관리를 담당 실무자분들을 만나 아이디어를 얻는 경우가 많습니다.

그 중 하나가 기업 내에서 보고서 제출 후 또는 경비 환급 진행 후,
해당 지출건에 대한 카드 승인 취소를 하여 부당한 이득을 취하는 사례가 발생되지만
카드 승인 취소 사실을 확인할 방법이 없어 관리에 어려움을 겪고 있다는 것이었죠!

이에 매일 자정, 카드 승인 취소 내역이 확인되는 즉시 해당 지출의 보고서 포함여부를
확인하고  만약 제출된 상태의 보고서에 포함되어 있을 경우,
해당 보고서 내의 지출리스트와 히스토리에 승인 취소 사실을 표시합니다.
또한 이 사실을 해당 시점 승인자에게 피드로 알립니다.

승인 절차가 모두 끝나고 경비 환급 진행 혹은 완료된 후에 발생된 승인 취소건 역시,
해당 보고서 내의 지출리스트와 히스토리에 내역이 기록되며
최종 승인자에게 피드로 해당 사실을 알려주게 됩니다.

'승인 완료된 지출' 조건 추가
: 승인 완료, 경비 완료 진행, 경비 환급 완료 상태의 보고서에 포함된 지출이 필터링됩니다.

'모든 지출/ 보고서 미포함된 지출/ 미제출된 지출/ 제출된 지출/ 승인 완료된 지출' 조건 수정
: 위 5개 상태의 지출에 대한 필터링 조건이 수정되었습니다. 일부 필터들에만 모든 사원 또는 특정 사원에 대한 필터링이 가능했었는데요. 관리자(CA/PA)의 보다 정확한 모니터링을 돕기위해 '내 지출, 삭제된 지출'을 제외한 필터 조건들에 '대상자 필터'를 추가하였답니다.

기업 관리자가 사원 정보나 프로젝트 정보를 확인하고 관리하는데에 용이하도록 검색 필터를 적용하였습니다. 

사원 정보 : '기업설정 - 사원 메뉴'에서 확인 가능하며, 필터 기능으로 폴리시별/ 권한별/ 가입상태별/ 초성별/ 알파벳별/ 이름, 이메일 키워드 검색이 지원됩니다.  

프로젝트 정보 : '폴리시 - 프로젝트 메뉴'에서 확인 가능하며, 프로젝트명과 회계코드 검색이 지원됩니다. 뿐만 아니라 해당 폴리시에서 연동된 ERP 프로그램이 있을 경우, '데이터 가져오기' 버튼을 눌러 연동된 프로그램에서 프로젝트 데이터(프로젝트명+코드)를 불러와 스팬딧에서 사용할 수 있습니다. 

기존 공용법인카드를 함께 사용할 사용자를 선택하는 방식은 폴리시별로 분류된 사용자를 일일이 찾아 등록하는 방식이었습니다.

모니터링과 관리 등의 업무로 바쁜 관리자의 수고를 조금이나마 덜어 드리고자 이름 검색을 통해 공용 사용자를 등록하는 방식으로 변경해보았습니다. 

지난 달 Web에 업데이트된 기능 중 하나인 파일 첨부 기능이 App에서도 지원됩니다.
다만, OS별로 첨부 지원 확장자가 상이하니 아래를 꼭 확인해주세요.

<IOS>
- 웹에서 업로드된 파일들을 앱으로도 확인할 수 있게 되었습니다.
- 이미지 형식의 파일(jpg/jpeg/png/bmp/gif) 을 첨부할 수 있습니다.  
  (추후 다른 형식 지원 예정)

<Android>
- 웹에서 업로드된 파일들을 앱으로도 확인할 수 있게 되었습니다.
- 다양한 형식의 파일을 첨부, 다운로드 받을 수 있습니다.