보유하고 있는 개인카드 혹은 법인카드를 스팬딧에 등록하면 실시간으로 카드 내역을 확인 가능하며, 사용 내역들을 목적에 맞게 입력하여 회사에 간편하게 제출 가능합니다!
📌 미리 알아두세요!
카드사 홈페이지에서 계정의 비밀번호를 변경했다면, 스팬딧에서도 새로운 비밀번호로 다시 로그인해야 합니다. 재로그인하지 않으면 카드 연동은 정지되어 내역이 업데이트되지 않습니다.
모바일(App)에서 카드 연동하기
1️⃣모바일 앱 > 설정 메뉴 선택
2️⃣[설정] 화면 상단의 [개인/법인카드] 를 클릭한 후, 우측 상단의 [+] 버튼을 누릅니다.
등록할 카드 유형에 따라 [법인카드 or 개인카드] 를 선택합니다.
3️⃣개인카드
카드회사를 선택한 뒤, [카드사 아이디] 와 [카드사 비밀번호] 를 입력 후 조회 버튼을 누릅니다.
등록할 카드를 선택하면, 카드설정화면 (5️⃣이미지 참고) 이 나옵니다.
4️⃣법인카드
법인카드회사를 선택한 뒤, [카드사 아이디] 와 [카드사 비밀번호] 를 입력합니다. (카드사에 따라, 사용자 유형 선택화면 이 나올 수 있습니다)
카드번호 16자리를 입력하면, 카드설정화면 (5️⃣번 이미지 참고) 이 나옵니다.
🔎법인카드의 카드사 ID 발급
카드사별로 기업의 모든 법인 카드를 관리할 수 있는 마스터 아이디 또는 개별 카드 아이디로 로그인 진행이 가능합니다. (단, 마스터 아이디 발급을 받기 위해서는 각 카드사(또는 은행)에 방문하여야 발급이 가능합니다.)
개별 카드 아이디/패스워드 발급 방법
1.카드사 웹 페이지에서 ‘기업 회원 가입’ 선택
2.회원 가입 유형에서 ‘개별 사용자' 혹은 ‘이용자’ 선택 후 *카드 인증 방법을 통해 회원가입 완료
*카드 인증이란? 카드앞, 뒷면에 표시된 CVV번호 및 카드 유효기간을 통한 사용자 인증 방법
5️⃣카드설정
[개인카드 설정]
승인내역 지출 자동변환 : 설정 On 시, 모든 승인내역이 지출로 자동 전환됩니다. (단, 설정 이후 사용한 내역에 적용되며, 스팬딧에 등록하기 이전 승인내역은 직접 선택하여 지출로 변환 하시기 바랍니다.)
등록된 카드로 사용한 내역에 자동으로 지정할 폴리시를 선택 후, 우측 상단의 [등록] 을 누릅니다.
여기서 폴리시를 선택해두면, 해당 카드로 지출이 등록 된 경우 해당 폴리시의 지출로 입력되도록 자동 설정되어 편리합니다.
폴리시란? (폴리시에 대한 상세한 내용은 [여기] 에서도 확인 가능합니다.)
폴리시는 카테고리(계정과목), 승인라인(결재 단계), 경비 규정(금액 한도, 제한 시간) 등을 구성하는 하나의 독립적인 정책을 의미합니다.
기업의 비용규정과 필요에 따라, 얼마든지 자유롭게 폴리시를 구성할 수 있습니다.
[법인카드 설정]
법인카드 유형
법인카드는 기업, 기관, 협회, 기타 사업자 등이 발급받는 카드로 법인카드의 사용자는 법인으로부터 카드를 교부받아 사용하는 법인 소속 임직원입니다. 법인카드는 사용자를 지정하지 않은 공용카드, 사용자를 지정한 지정카드, 사용자를 지정하고 법인과 사용자에게 연대책임이 있는 개인형 법인카드로 구분됩니다.승인내역 지출 자동 변환
일반 법인카드의 경우 법인 계좌에서 대금 출금이 되기 때문에 비용 추적을 위해 모든 내역들은 필수로 지출 등록 될 수 있도록 설정 되어 있습니다.
개인형 법인카드의 경우 일반적으로 개인 사용 내역과 업무에 사용된 내역을 구분하기 위해 선택적으로 지출 등록이 가능하게 설정 되어 있습니다.
전자영수증 자동 저장 여부를 선택합니다.
전자영수증은 카드사로부터 제공되는 내역을 기반으로 생성된 카드매출 온라인전표 입니다.
제공 내역 : 카드 종류, 카드번호, 승인번호, 거래일시, 공급가액, 사업자 번호, 업종, 가맹점명, 승인번호 등
실물 영수증의 제출이 필요 없는 경우 전자영수증을 활용해보세요!
마지막으로 폴리시를 지정한 뒤, 우측 상단의 [저장] 버튼을 누릅니다.
이제 카드 등록을 모두 마쳤다면, 카드 사용 내역들을 지출로 등록한 뒤 보고서 제출을 해볼까요?
#연관태그 : 카드 등록, 개인카드등록, 법인카드등록, 카드 연동