본인에게 경비 보고서가 제출되었다는 피드 혹은 이메일 알림을 수신하셨나요?
그렇다면 피드나 이메일 상의 버튼 또는 링크를 통해 곧바로 해당 경비 보고서로 이동할 수 있으며 검토 및 승인 또한 진행할 수 있습니다.습니다.
[ Web - 경비 보고서 승인 및 반려 진행 ]
1. 승인을 진행하고자 하는 경비 보고서로 이동합니다. 이동 방식은 다음 세 가지가 있습니다.
1) 경비 보고서 메뉴 > 보고서 선택
2) 피드 메뉴 > '보고서로 이동' 버튼 클릭
3) 사용 중인 이메일 > 경비 보고서 이동 링크 클릭
2. 경비 보고서 검토를 마쳤다면 페이지 상단 중앙에 위치한 '반려'와 '승인' 버튼을 눌러 승인을 진행합니다. (*단일 승인/ 멀티 선택 승인/ 멀티 지정승인 모드 이용 시 확인 가능)
보고서 정보 - 승인라인 표시 (18.11.20 업데이트)
이미 지정된 승인 라인이 존재할 경우, 전체 승인자 중, 현재 어느 승인자가 승인 중인지를 구분하여 확인할 수 있게 되었습니다. (*현재 승인자 - bold 처리)
< 반려 진행 방법 >
해당 경비 보고서에 포함된 지출이 2개 이상일 경우, 경비 보고서 전체를 반려시키는 '전체 반려'와 경비 보고서에 포함된 지출 일부를 반려하는 '부분 반려', 두개의 버튼이 생성됩니다. (만약 해당 보고서에 포함된 지출이 1개 미만일 경우에는 '전체 반려' 버튼만 생성됩니다)
원하는 반려 유형을 선택하여 버튼을 클릭하면, 반려할 대상자와 반려 사유를 하는 창이 뜨게되며 우측 하단의 반려버튼을 클릭하면, 반려 처리가 완료됩니다.
< 승인 진행 방법>
해당 폴리시가 사용중인 '승인모드나 승인순서'에 따라 달리 표시될 수 있습니다.
단일 승인 모드 - 승인버튼 클릭 시, 승인이 완료됩니다.
멀티 선택 승인 모드 - 승인 버튼 클릭 시, 다음 승인자를 선택할 수 있습니다.
멀티 지정 승인 모드
- 승인 버튼 클릭 시, 지정된 다음 승인자에게로 보고서가 전달됩니다.멀티 승인모드에서 승인 순서의 마지막 '최종 승인자' 일 경우,
- 승인 버튼 클릭 시, 최종 승인과 환급 처리를 동시에 진행할 수 있는 '최종승인&환급' 버튼과 최종 승인처리만 진행할 수 있는 '최종승인', 두개의 버튼이 생성되니 필요에 따라 활용해주시면 됩니다.승인 중 승인취소가 가능해졌습니다. 현재 승인자 기준 바로 '직전 승인자'에게 승인 취소 버튼이 활성화되어 승인취소 시, 직전 승인자 본인에게 보고서가 돌아옵니다.
3. 보고서 벌크 최종승인 기능으로 한 번에 다량의 보고서를 '최종 승인' 처리 할 수 있게 되었습니다.
보고서 벌크 최종승인 버튼은 보고서 리스트에서 하나 이상의 체크박스를 선택 시, 해당 페이지 좌측 상단에 활성화되고 본인이 속한 폴리시 중, 하나라도 승인자 권한(CA/PA)을 가지고 있을 경우에 버튼이 활성화됩니다.
< 보고서 벌크 최종승인 기능 사용법>
1) 보고서 > 보고서 리스트에서 보고서를 선택 후, 활성화된 최종승인 버튼을 클릭합니다.
2) 이때 벌크액션을 누르는 본인의 '최종 승인' 절차만 남겨진 보고서만 성공적으로 처리되며,
상단 알림바를 통해 성공처리된 보고서 개수를 확인할 수 있습니다.
[ App - 경비 보고서 승인 진행 ]
1.승인이 진행되어야 하는 경비 보고서로 이동합니다.
1) 보고서 메뉴 > 경비 보고서 선택
2) 피드 메뉴 > 경비 보고서로 이동 버튼 선택
3) 푸쉬 알림 메시지 클릭
2. 경비 보고서 검토를 마쳤다면, 페이지 하단에 위치한 반려와 승인 버튼을 눌러 처리할 수 있습니다.
<반려 진행 방법>
해당 경비 보고서에 포함된 지출이 1개 이상일 경우, 경비 보고서 전체를 반려시키는 '전체 반려'와 경비 보고서에 포함된 지출 일부를 반려하는 '부분 반려', 두개의 버튼이 생성됩니다.
원하는 반려 유형을 선택하여 버튼을 클릭하면, 반려할 대상자와 반려 사유를 하는 창이 뜨게되며 우측 하단의 반려버튼을 클릭하면, 반려 처리가 완료됩니다.
<승인 진행 방법>
해당 폴리시가 사용중인 '승인모드나 승인순서'에 따라 달리 표시될 수 있습니다.
단일 승인 모드 - 승인버튼 클릭 시, 승인이 완료됩니다.
멀티 선택 승인 모드 - 승인 버튼 클릭 시, 다음 승인자를 선택할 수 있습니다.
멀티 지정 승인 모드
- 승인 버튼 클릭 시, 지정된 다음 승인자에게로 보고서가 전달됩니다.멀티 승인모드에서 승인 순서의 마지막 '최종 승인자' 일 경우,
- 승인 버튼 클릭시, 최종 승인과 환급 처리를 동시에 진행할 수 있는 '최종승인&환급' 버튼과 최종 승인처리만 진행할 수 있는 '최종승인', 두개의 버튼이 생성되니 필요에 따라 활용해주시면 됩니다.승인 중 승인취소가 가능해졌습니다. 현재 승인자 기준 바로 '직전 승인자'에게 승인 취소 버튼이 활성화되어 승인취소 시, 직전 승인자 본인에게 보고서가 돌아옵니다.